Як підготувати своїх працівників до віддаленої роботи

Ви вже напевно помітили, що сьогодення диктує людям нові умови, які в першу чергу, стосуються перебудови власного сприйняття та світобачення, перехід на цифрові технології та нові умови роботи. Наразі більшість працівників державних, приватних установ змушення переходити на новий, ще більшості з них не знайомий рівень роботи – дистанційний. Цей вид роботи не є новим і велика кількість американських та європейських компаній давно організовують співробітників для цієї роботи.

Опитування показали, що працівники, які працюють з дому, повідомляють про зниження рівня стресу на 25%. Тим часом віддалена робота також приносить користь роботодавцям, заощадивши витрати на майно та канцелярські товари.

Ефективність бізнес-процесів таких компаній, в першу чергу, залежить від якісних сервісів та робочих інструментів, які пропонує віддалений офіс Бітрікс24.

Якщо ви вирішили прийняти цю зростаючу тенденцію, вкладіть час у належну підготовку своєї команди та вашого об'єкту  до наступних змін.

Ключовим моментом для проведення політики віддаленої роботи є розробка розумного та стратегічного плану. Перший крок - чітко повідомити політику компанії щодо віддаленої роботи. Встановіть чіткі правила та процеси, яких слід дотримуватися та пильно стежте за прогресом своїх працівників, особливо на ранніх етапах роботи.

Сьогодні доступ до даних аналітики у вас під рукою. Використовуючи такий інструмент, як Microsoft Workplace Analytics, ви можете отримати уявлення про продуктивність, ефективність та поведінку працівників, незалежно від того, звідки вони працюють.

Якщо ваша компанія все ще працює в «темні часи» і використовує застарілі технології, зараз саме час для оновлення. Для віддалених працівників необхідне використання хмарних технологій та програмного забезпечення для мобільних пристроїв. Хмарні програмні засоби пропонують гнучкість та доступність, яких потребують віддалені команди. Ваші віддалені працівники зможуть отримати доступ та ділитися інформацією на різних пристроях, незалежно від того, де вони перебувають у світі.

Впроваджуючи хмарні технології, працівники отримують безпечну точку доступу до даних та додатків компанії, тому роботодавці можуть зберігати спокій, знаючи, що дорогоцінні активи їхньої компанії зберігаються надійно та надійно.

Хоча віддалена робота має ряд переваг, без правильних інструментів вона може мати і деякі недоліки, включаючи ізоляцію, відставання у спілкуванні та відсутність знань про те, над чим працюють інші люди. Для невеликих компаній, які ще не мають можливості та ресурсів для створення VPN, особливо важливо знайти правильні інструменти, щоб підтримувати зв’язок з рештою команди.

Тому, не стійте на місці, впроваджуйте нові технологій, змінюйтесь і працюйте на результат, навіть з різних частин світу.