В Україні дедалі частіше фіксують розбіжності між паперовими трудовими книжками та електронними даними про стаж у реєстрах. Такі помилки можуть вплинути на пенсію та соціальні виплати, тому їх не варто ігнорувати. Про це пише “Кам’янське.City”.
Стаж роботи в Україні: чому виникають розбіжності
Основною причиною невідповідностей є перехід до цифрового обліку, який стартував після 2004 року. Саме тоді запровадили персоніфікований облік внесків, що формує електронний стаж.
Найпоширеніші причини розбіжностей:
-
роботодавець не подав або подав некоректні дані
-
помилки під час оцифрування трудової книжки
-
відсутність інформації про стаж до 2004 року
-
ліквідація чи реорганізація підприємства
-
неточності у ПІБ, датах або документах.
У результаті паперова трудова книжка та електронні записи можуть показувати різні періоди роботи.
Електронний реєстр стажу: що робити українцям
Фахівці радять перевіряти дані та за потреби одразу їх виправляти. Алгоритм дій виглядає так:
-
перевірити записи в трудовій книжці та в кабінеті Пенсійного фонду
-
звернутися до роботодавця для виправлення звітності
-
подати заяву до Пенсійного фонду із підтверджувальними документами
-
звернутися до архіву, якщо підприємство ліквідоване
-
у разі потреби — відстоювати право на стаж у суді
Підтвердити стаж можуть різні документи: записи в трудовій, довідки, архівні матеріали або рішення суду.
Експерти наголошують, що до повного переходу на цифровий формат юридичну силу мають і паперові документи, і електронні записи. Водночас помилки в реєстрі можуть вплинути на розмір пенсії, лікарняні чи допомогу з безробіття.
Рекомендується регулярно перевіряти свій стаж через електронний кабінет Пенсійного фонду — це дозволяє вчасно виявити та виправити неточності.
Раніше ми повідомляли, як оцифрувати дані про стаж до 2004 року та внести їх у реєстр Пенсійного фонду.