Еквівалент повної зайнятості (FTE)
Еквівалент повної зайнятості (FTE) є важливим показником, що використовується для оцінки трудової спроможності компаній. Він допомагає відділам HR планувати персонал, бюджет і аналізувати продуктивність. FTE вимірює, скільки повних робочих годин робочої сили ви маєте, а не те, наскільки добре ці години використовуються. Це дозволяє компаніям краще розуміти свій кадровий потенціал, особливо в умовах зростання кількості працівників з неповною зайнятістю.
Розрахунок FTE
Розрахунок FTE здійснюється за формулою: (Загальна кількість годин неповної зайнятості + Загальна кількість годин повної зайнятості) ÷ Стандартна кількість годин повної зайнятості. Стандартна кількість годин повної зайнятості складає 40 годин на тиждень або 2080 годин на рік. Наприклад, для команди з 4 осіб, де 2 співробітники працюють по 40 годин, 1 працює 30 годин, а 1 — 20 годин, загальна кількість відпрацьованих годин становитиме 130. У цьому випадку FTE розраховується як 130 ÷ 40 = 3.25.
Порівняно з традиційним обліком працівників, FTE має свої ключові відмінності. Наприклад:
- FTE вимірює трудову спроможність на основі відпрацьованих годин, тоді як headcount рахує осіб у платіжній відомості.
- FTE також враховує працівників з неповною зайнятістю пропорційно, тоді як headcount враховує кожного працівника як одну особу.
- FTE виражається десятковими дробами або частками повного графіка, в той час як headcount виражається цілими числами.
Відділи HR використовують розрахунки FTE для різних цілей, включаючи:
- планування робочої сили,
- бюджетування витрат на оплату праці,
- сценарне планування,
- планування пільг,
- аналіз продуктивності та
- HR звітність.
Цей показник також допомагає в порівнянні рівнів укомплектованості персоналом між командами.
Варто відзначити, що в США понад 28 мільйонів людей працюють неповний робочий день, що на 7.5 мільйонів більше, ніж у 1990 році. Галузі з найвищим відсотком вакансій з неповною зайнятістю включають:
- красу та здоров'я (67.2%),
- особистий догляд та домашнє здоров'я (54.2%),
- роздрібну торгівлю (47.5%),
- приготування їжі та обслуговування (46.7%),
- спорт (46.2%).
Таким чином, розуміння показника FTE є критично важливим для ефективного управління людськими ресурсами і адаптації до сучасних умов ринку праці. З огляду на зростаючу кількість працівників з неповною зайнятістю, компанії повинні враховувати FTE, щоб оптимізувати свої ресурси та залишатися конкурентоспроможними у своїх галузях. Зміни у структурі зайнятості вказують на необхідність адаптації HR-стратегій до нових реалій.