Перехід на електронні трудові книжки в Україні
Останнім часом в Україні триває процес переходу на електронні трудові книжки, який має завершитися 10 червня 2026 року. Ця ініціатива дозволяє оцифрувати документи як роботодавцям, так і працівникам самостійно через веб-портал Пенсійного фонду України. Перед початком оцифрування необхідно провести аудит паперової трудової книжки.
У разі, якщо на титульному аркуші виявлені неточності, їх слід виправити шляхом закреслення однією рискою з внесенням правильних даних. При цьому потрібно зазначити документ, що підтверджує зміни, а також завірити виправлення підписом та печаткою. Записи про прийняття, звільнення та переведення мають бути виправлені на підприємстві, де вони були зроблені. Якщо підприємство ліквідоване, такі виправлення здійснює правонаступник або архів.
Процес оцифрування трудової книжки
Для оцифрування трудової книжки користувачам потрібно авторизуватися в особистому кабінеті Пенсійного фонду України за допомогою електронного підпису. У розділі "Комунікації з ПФУ" необхідно обрати вкладку "Відомості про трудові відносини". Користувач має надати згоду на обробку даних і завантажити кольорові сканкопії всіх сторінок книжки в хронологічному порядку.
- Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
- Формат файлу має бути JPEG або PDF.
- Всі записи, печатки та підписи на сканкопіях повинні бути чіткими та читабельними.
Крім того, для підтвердження стажу необхідно додати копії диплома, військового квитка або свідоцтва про народження дитини. Опрацювання поданої заяви здійснюється протягом 30 днів. Цей новий етап у веденні трудових відносин має на меті спростити доступ до інформації про трудовий стаж та полегшити процеси, пов'язані з трудовими правами громадян.
Перехід на електронні трудові книжки є важливим кроком у модернізації системи управління трудовими відносинами в Україні. Він дозволяє зменшити адміністративні бар'єри і підвищити зручність для працівників і роботодавців. Оцифрування трудових книжок може також позитивно вплинути на прозорість ринку праці та зменшити ризики шахрайства, пов'язані з трудовими відносинами.
Після завершення оцифрування трудової книжки важливо знати, як перевірити її статус у системі. Це дозволить уникнути можливих непорозумінь та забезпечить контроль за процесом. Дізнатися деталі про перевірку статусу оцифрування ви можете у нашій статті перевірки статусу оцифрування трудової книжки.