Сучасний бізнес стрімко цифровізується, і закупівлі — одна з тих сфер, які найбільше потребують автоматизації, прозорості та універсальності. Якщо державні закупівлі вже давно працюють за правилами Prozorro, то приватний сектор десятиліттями залишався без єдиної зручної платформи для проведення власних тендерів.
Саме цю нішу заповнив комерційний розділ E-Tender — унікальна система, яка дозволяє приватним компаніям проводити закупівлі за власними правилами, з будь-якими критеріями, без жорстких бюрократичних обмежень державного сектору.
E-Tender перетворився на універсальний майданчик для B2B-тендерів, що об’єднує замовників і постачальників у прозорій та зручній екосистемі.
Універсальний комерційний функціонал – максимум можливостей для бізнесу.
Комерційний модуль E-Tender — це окрема повноцінна тендерна система, побудована на основі досвіду з Prozorro, але з урахуванням потреб приватного бізнесу.
Його ключові можливості включають:
✔ Створення тендерів будь-якого формату.
Компанії можуть проводити:
- запити пропозицій (RFQ),
- відкриті тендери,
- закриті тендери для відібраних постачальників,
- цінові запити,
- комерційні аукціони,
- багатолотові закупівлі.
Формат обирається самим замовником — повна свобода без жорстких державних регламентів.
✔ Гнучкі критерії відбору.
Замовник встановлює власні:
- кваліфікаційні вимоги,
- технічні умови,
- бізнес-критерії (терміни, гарантії, сервіс, відгуки),
- моделі оцінки пропозицій.
Система легко адаптується до специфіки будь-якої галузі.
✔ Зручний кабінет та автоматизація.
Комерційний розділ включає:
- створення та копіювання тендерів,
- електронний документообіг,
- повідомлення про всі етапи,
- чат з постачальниками,
- автоматичну аналітику цін та пропозицій.
✔ Підтримка персональних менеджерів.
Компанії отримують супровід на кожному етапі — від налаштування кабінету до самої закупівлі.
Чим комерційні закупівлі на E-Tender відрізняються від державних?
Хоча система E-Tender базується на напрацюваннях Prozorro, комерційні закупівлі мають низку особливостей.
Головна відмінність — гнучкість.
|
Параметр |
Державні закупівлі (Prozorro) |
Комерційні закупівлі (E-Tender) |
|
Регулювання |
Закон «Про публічні закупівлі» |
Внутрішні правила компанії |
|
Можливість закритого тендеру |
Ні (в Prozorro) |
Так, запрошення лише обраних постачальників |
|
Строки та етапи |
Жорстко визначені |
Гнучкі, налаштовуються |
|
Фільтри та критерії |
Регламентовані |
Будь-які, які задає замовник |
|
Формати аукціонів |
Стандартні |
Розширені: голландський, англійський, гібридний |
|
Конфіденційність |
Дані — відкриті |
Дані — доступні лише учасникам |
Таким чином, бізнес отримує інструмент, який не перевантажений законом, але зберігає прозорість, конкуренцію та безпеку.
Як бізнес проводить свої закупівлі через комерційну систему E-Tender?
Сотні приватних компаній уже використовують майданчик для:
- регулярних закупівель товарів і обладнання,
- пошуку підрядників,
- закупівель логістичних послуг,
- будівельних робіт та ремонту,
- закупівель сировини та матеріалів,
- пошуку сервісних компаній (ІТ, клінінг, охорона, обслуговування).
Типовий сценарій комерційної закупівлі.
- Замовник створює тендер із власними умовами.
- Обирає тип процедури — відкриту або закриту.
- Запрошує постачальників (або відкриває доступ для всіх).
- Постачальники подають пропозиції.
- Відбувається аукціон (якщо потрібен).
- Система ранжує пропозиції автоматично.
- Переможець визначається замовником.
- Договір укладається поза системою або за допомогою ЕДО.
Багато компаній налаштовують окремі закупівельні кабінети для своїх філій і дочірніх підприємств.
Закритий ринок приватних тендерів.
Постачальники на E-Tender отримують доступ не лише до відкритих закупівель, а й до закритих тендерів, які не публікуються у відкритому доступі.
Це означає:
- конкуренція нижча, ніж у відкритому ринку;
- постачальників обирають за реальними компетенціями;
- більше шансів укласти довгострокові контракти;
- доступ до закупівель великих компаній, корпорацій, холдингів.
Як постачальник потрапляє в приватні тендери:
- Реєструється на E-Tender.
- Заповнює профіль та документи.
- Отримує рейтинг і статус перевіреного учасника.
- Потрапляє у каталоги внутрішніх постачальників замовників.
Далі компанії самостійно запрошують його до участі.
Кастомізація та технічні доопрацювання під потреби бізнесу.
На відміну від стандартних платформ, E-Tender має власний R&D-відділ, який адаптує систему під специфіку клієнтів.
Можливі індивідуальні доопрацювання:
- інтеграція з ERP/CRM (SAP, 1С, BAS, Microsoft Dynamics);
- створення унікальних моделей аукціонів;
- багаторівнева система погоджень;
- окремі кабінети філій;
- додаткові ролі користувачів;
- автоматичні звіти та аналітика;
- внутрішні каталоги товарів;
- приватні реєстри постачальників.
Це дозволяє будувати повноцінний корпоративний e-procurement, який працює без зайвих бар’єрів.
Захист даних.
E-Tender має Атестат відповідності комплексної системи захисту інформації (КСЗІ).
Це офіційний документ, який підтверджує:
- захищеність серверів і даних,
- дотримання вимог НБУ, Кіберполіції та ДСТЗІ,
- відповідність державним стандартам безпеки,
- правильну систему логування, резервування та шифрування.
Для бізнесу це означає:
- усі комерційні документи та переговори залишаються конфіденційними;
- дані тендерів захищені на рівні державних реєстрів;
- система відповідає суворим вимогам корпоративної безпеки.
Безпека — ключовий аргумент для великих компаній, які не можуть ризикувати витоком інформації.
E-Tender це повноцінна приватна тендерна екосистема, яка дозволяє бізнесу закуповувати ефективно, прозоро й без зайвих бар’єрів.
E-Tender дає замовникам інструмент керування закупівлями «під себе», а постачальникам — можливість виходу у закритий ринок великих компаній.
Саме тому комерційний модуль E-Tender стає одним із найпотужніших рішень для бізнесу, який переходить у цифрову еру: https://e-tender.ua/