Безпека даних у HRM: важливість архітектури
У сучасному світі управління людськими ресурсами (HRM) безпека даних стає надзвичайно важливою темою, особливо коли йдеться про чутливу інформацію. Компанія HURMA провела аналіз архітектур Multi-tenant та Single Tenant, вказуючи на те, що архітектура Single Tenant забезпечує вищий рівень безпеки для чутливих HR-даних. Single Tenant передбачає окремий ізольований контур даних для кожного клієнта, тоді як Multi-tenant використовує спільну інфраструктуру.
Ключовими прикладами недоліків Multi-tenant архітектури стали випадки витоків даних у компаніях Allianz Life та Capita. У 2025 році Allianz Life підтвердила витік, який зачепив більшість із 1,4 млн клієнтів у США. Того ж року британський регулятор наклав штраф у розмірі £14 млн на Capita після кібератаки 2023 року, яка скомпрометувала персональні дані 6,6 млн людей. Ці інциденти підкреслюють ризики, пов’язані з наявністю спільних інфраструктур для зберігання даних.
Законодавчі рамки та позиція HURMA
В Україні діє Закон "Про захист персональних даних", а вимоги GDPR слугують додатковим орієнтиром для українських компаній, що працюють з даними клієнтів з Європейського Союзу. У цьому контексті HURMA позиціонує себе як єдина система в Україні, яка використовує архітектуру Single Tenant.
«До нас часто приходять компанії, які працюють із чутливою інформацією, адже у нас архітектура Single-Tenant. Дані кожної компанії ізольовані, при тому, як у всіх інших продуктів дані зберігаються разом із даними інших компаній, іноді конкурентів... Це найкраща модель і вона єдина на ринку.» - Володимир Федак, СЕО HURMA
У рамках обговорення важливості безпеки даних, HURMA також підкреслює, що до 43% часу HR-команди може йти на операційні задачі, що свідчить про необхідність ефективного управління даними. Для компаній, які швидко ростуть, а також для mil-tech, фінтех, медицини й healthtech, Single Tenant стає особливо важливим. Зокрема, Наталія Висоцька, Head of HR codeIMPL, зазначила:
«Ми пробували раніше одну з популярних українських систем і я була дуже незадоволена. Одного разу в них просто все поламалося на рівні налаштувань конфіденційності. Добре, що я зайшла випадково в п'ятницю ввечері, побачила і вчасно розібралась з доступами. Після цього ми перейшли на HURMA.»
Вибір правильної архітектури для HRM-систем є критично важливим. Питання, які ставлять технічні команди при погодженні систем, включають:
- де зберігаються дані,
- як вони ізольовані,
- хто має доступ,
- як працюють інтеграції,
- що відбувається при інциденті,
- як система підтримує аудит та чи відповідає архітектура внутрішнім політикам безпеки.
У цьому контексті три основні кити безпеки визначаються як: кількість і масштаб інцидентів, вимоги до обробки персональних даних та зрілість SMB-сегмента.
Таким чином, питання безпеки даних у HRM-системах стає дедалі актуальнішим, і обрання архітектури, яка забезпечує належний рівень захисту, є пріоритетом для багатьох компаній.
Ця новина підкреслює важливість захисту персональних даних у сфері управління людськими ресурсами, особливо в контексті зростаючих загроз кібербезпеці. З огляду на недавні витоки даних у компаніях, архітектура Single Tenant може стати ключовим фактором для підприємств, що прагнуть забезпечити конфіденційність та безпеку своїх даних. У світлі нових викликів на ринку, компанії повинні ретельно обирати рішення, що відповідають їхнім потребам у захисті інформації та відповідності регуляторним вимогам.
Зважаючи на те, що безпека даних у HR-системах є критично важливою, варто звернути увагу на інші аспекти технологій управління. Наприклад, лише 1% компаній досягли зрілості у впровадженні штучного інтелекту, що може суттєво вплинути на ефективність HR-відділів. Дізнайтеся більше про використання ШІ в бізнесі і його потенційні переваги для покращення управління людськими ресурсами.