Оцифрування трудових книжок в Україні
Оцифрування трудових книжок в Україні триває з дедлайном до 10 червня 2026 року. У зв'язку з цим виникає питання щодо необхідності сканування трудових книжок для працюючих пенсіонерів та працівників, чия трудова діяльність розпочалася після 1 січня 2004 року.
Згідно з порядком Пенсійного фонду України № 11-1, регулюється подання відомостей про стаж працівників. Для пенсіонерів, які продовжують працювати, оцифрування трудових книжок не є обов'язковим. Як зазначають фахівці,
“у даному випадку оцифровувати трудові книжки не потрібно, оскільки працюючим пенсіонерам всі дані про їхній стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення перерахунку вже враховано”(джерело: фахівці Пенсійного фонду України). Це означає, що пенсійники не бачать непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі. Крім того, нормативні акти не містять виключень щодо оцифрування для цієї категорії працівників.
Ситуація для працівників після 2004 року
Щодо працівників, чия трудова діяльність розпочалася після 1 січня 2004 року, дані про їхній стаж містяться у Державному реєстрі застрахованих осіб. Це забезпечує автоматичне формування пенсійних справ без потреби у додаткових сканах трудових книжок.
“Подавати скани трудових працівників-пенсіонерів до Пенсійного фонду не потрібно, оскільки за ними вже сформовані пенсійні справи”(джерело: експерти). З огляду на ці факти, роботодавцям рекомендується не турбуватися про оцифрування трудових книжок своїх працівників-пенсіонерів, оскільки їхній стаж вже враховано у системі.
Цей процес оцифрування, що триває до 2026 року, має на меті спростити доступ до даних про трудовий стаж, але для працюючих пенсіонерів він не є необхідним.
Оцифрування трудових книжок є частиною ширшої реформи системи пенсійного забезпечення в Україні, спрямованої на підвищення ефективності обліку трудового стажу та спрощення доступу до пенсійних даних. Важливо, що для працівників, які почали свою трудову діяльність після 2004 року, дані вже зберігаються в електронному вигляді, що дозволяє уникнути зайвих адміністративних витрат. Це також свідчить про поступовий перехід до цифровізації в різних сферах, що може полегшити життя як працівникам, так і роботодавцям.