Україна все активніше переходить на електронні трудові книжки, а кінцевий термін для цього - 10 червня 2026 року. Хоча часу ще достатньо, але варто пам'ятати, що відкладання може мати негативний наслідок при оформленні пенсії. Журнал "На пенсії" вже готовий до цього етапу і навіть підготував відеоінструкцію, як перенести свою трудову книжку до цифрового формату, аби не втратити свій стаж.
Згідно із Законом України №1217-IX від 05.02.2021, утримання інформації про трудову діяльність в електронний формі має спростити процес і забезпечити Пенсійний фонд повною інформацією про стаж кожного працівника.
«Наразі паніка скасовується», - коментує журналістка Ірина Полякова. «Важливо дотримуватися процедур, не махати руками та розуміти, що перехід до електронної форми - це необхідність».
Після 10 червня 2026 року основним документом для підтвердження стажу будуть дані з електронного реєстру. Хоча паперові трудові книжки залишаться, вони втратять статус основного джерела інформації.
Переваги електронних трудових книжок
Надійність: електронні дані не піддаються ризику втрати чи пошкодження, на відміну від паперових документів.
Зручність: можливість автоматичного нарахування пенсії без необхідності відвідувати Пенсійний фонд.
Прозорість: швидкий доступ до інформації щодо страхового стажу через особистий кабінет на порталі ПФУ.
Коригування помилок: можливість виправлення неточностей, які можуть бути допущені в паперовій версії.
Крок 1: Підготовка документів, зокрема скан-копій сторінок трудової книжки та інших важливих документів, пов'язаних із стажем.
Крок 2: Авторизація на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.
Крок 3: Подання заяви через особистий кабінет.
Крок 4: Заповнення форми з особистими даними.
Крок 5: Завантаження скан-копій документів.
Крок 6: Підписання заяви за допомогою КЕП та відправлення до Пенсійного фонду.
Своєчасне перенесення трудової книжки до електронного вигляду допоможе уникнути проблем і забезпечить правильне нарахування пенсії у майбутньому.
Новини про перехід на електронні трудові книжки в Україні пояснюють, які переваги це принесе громадянам та які кроки вони повинні зробити для успішного переходу. Інформація про можливі проблеми при зволіканні з цим процесом надихає на зацікавленість у вчасному реєструванні. Такі кроки допоможуть уникнути непорозумінь та забезпечити гладке нарахування пенсії у майбутньому.