Чи враховуються вихідні дні у відпустку та відпустку за свій рахунок

Питання обліку вихідних днів під час відпустки залишається одним із найбільш поширених серед працівників і роботодавців. Особливо це стосується ситуацій, коли працівник планує відпочинок або оформлює відпустку за власний рахунок і хоче чітко розуміти, скільки фактичних днів він буде відсутній на роботі. Наприклад, найпопулярнішим варіантом запиту є чи враховуються вихідні дні у відпустку за свій рахунок?

У 2026 році підхід до обчислення відпусток в Україні базується на календарному принципі, що означає врахування не лише робочих, а й вихідних днів. Водночас існують окремі нюанси щодо святкових і неробочих днів, а також різниця між оплачуваною відпусткою та відпусткою без збереження заробітної плати.

Чи враховуються вихідні дні у щорічну відпустку

Щорічна відпустка в Україні надається у календарних днях, а не в робочих. Це означає, що до її тривалості включаються всі дні поспіль — як робочі, так і вихідні. Якщо працівник бере відпустку, наприклад, з понеділка по неділю, то субота і неділя також зараховуються до загальної кількості днів відпустки.

Такий підхід є загальним і не залежить від графіка роботи підприємства або індивідуального режиму працівника. Навіть якщо працівник працює за змінним графіком або має нестандартний робочий тиждень, відпустка все одно обчислюється у календарних днях.

Важливо розуміти, що включення вихідних днів у відпустку не означає їх окремої оплати — вони входять у загальну суму відпускних, яка розраховується за середнім заробітком. Таким чином, працівник отримує оплату за весь період відпустки як за єдиний проміжок часу.

Як рахуються календарні дні відпустки

Календарні дні відпустки обчислюються поспіль, починаючи з першого дня, зазначеного у заяві або наказі. При цьому не має значення, чи припадають на цей період вихідні або робочі дні — вони всі враховуються однаково.

Наприклад, якщо працівнику надано 14 календарних днів відпустки, то відлік ведеться безперервно, включаючи всі дні тижня. Закінчення відпустки визначається шляхом додавання відповідної кількості календарних днів до дати початку.

Особливість такого підходу полягає в тому, що фактична кількість робочих днів, які пропускає працівник, може бути меншою, ніж загальна тривалість відпустки. Це пояснюється тим, що вихідні дні вже включені до цього періоду.

Також варто враховувати, що у випадку поділу відпустки на частини кожна з них також обчислюється у календарних днях. При цьому одна з частин повинна бути не меншою за встановлений мінімум, але це не впливає на принцип врахування вихідних днів.

Чи включаються святкові та неробочі дні у відпустку

На відміну від звичайних вихідних, святкові та неробочі дні мають особливий статус. Вони не включаються до тривалості щорічної відпустки. Це означає, що якщо на період відпустки припадає святковий день, він не враховується у загальній кількості днів і фактично подовжує відпустку.

Наприклад, якщо під час відпустки є офіційне свято, працівник має право на додатковий день відпочинку без зменшення загальної тривалості відпустки. Це правило діє незалежно від того, на який день тижня припадає свято.

У 2026 році перелік святкових і неробочих днів визначається законодавством і може змінюватися з урахуванням воєнного стану або інших особливих умов. Тому при плануванні відпустки важливо враховувати актуальний календар.

Таким чином, святкові дні не “з’їдають” відпустку, на відміну від вихідних, які завжди входять до її складу.

Чи враховуються вихідні дні у відпустку за свій рахунок

Відпустка без збереження заробітної плати, або так звана відпустка за свій рахунок, також надається у календарних днях. Це означає, що вихідні дні включаються до її тривалості за тим самим принципом, що і у випадку щорічної відпустки.

Якщо працівник оформлює таку відпустку на певну кількість днів, у цей період будуть входити всі календарні дні поспіль, незалежно від того, чи є вони робочими або вихідними. Це може впливати на фактичну тривалість відсутності на роботі, тому важливо правильно планувати дати.

На відміну від оплачуваної відпустки, у цьому випадку працівник не отримує заробітну плату за період відсутності. Однак правила обчислення днів залишаються такими ж.

Також варто враховувати, що законодавство встановлює граничні строки такої відпустки, і перевищення цих строків можливе лише за окремими підставами. При цьому вихідні дні не виключаються з розрахунку і враховуються у загальній кількості днів відпустки.

Особливості обчислення тривалості відпустки без збереження зарплати

Відпустка без збереження заробітної плати має свої особливості обчислення, які відрізняють її від щорічної оплачуваної відпустки не лише з точки зору фінансів, а й з позиції практичного застосування. Основний принцип залишається незмінним — така відпустка надається у календарних днях, а отже включає всі дні поспіль, у тому числі вихідні. Це правило діє незалежно від того, чи працює працівник за стандартним графіком, чи має змінний режим роботи.

Однією з ключових особливостей є те, що працівник самостійно визначає бажану тривалість відпустки, але в межах, встановлених законодавством. У 2026 році діють обмеження щодо максимальної кількості календарних днів такої відпустки протягом року, і роботодавець не має права перевищувати ці межі без наявності спеціальних підстав. При цьому у розрахунок включаються абсолютно всі дні, включаючи суботи, неділі та інші вихідні.

Ще одна важлива деталь — відсутність виключень для святкових і неробочих днів. На відміну від щорічної відпустки, у відпустці без збереження зарплати такі дні не подовжують її тривалість. Якщо на період відпустки припадає державне свято, воно просто входить до загального строку і не дає працівнику додаткових днів відпочинку. Це часто стає несподіванкою для працівників, які звикли до іншого принципу під час оплачуваних відпусток.

Також варто враховувати, що відпустка за власний рахунок не впливає на розрахунок відпускних, але може впливати на інші трудові показники. Наприклад, тривалий період такої відпустки може враховуватися при визначенні стажу для надання щорічної відпустки або інших соціальних гарантій. Тому її використання має бути обґрунтованим і продуманим.

Окрему увагу слід приділити ситуаціям, коли відпустка оформлюється частинами. У такому випадку кожен період розглядається окремо, але принцип обчислення залишається тим самим — календарні дні рахуються поспіль, без виключення вихідних або святкових. Це означає, що навіть короткі періоди відсутності можуть включати більше фактичних днів, ніж очікує працівник.

Крім того, важливо пам’ятати, що початок і закінчення відпустки визначаються конкретними датами, зазначеними у заяві та наказі. Саме ці дати є вирішальними при розрахунку тривалості. Якщо працівник вказує, наприклад, період з 1 по 10 число, то у відпустку входять усі календарні дні включно, незалежно від того, які з них є робочими.

Приклади розрахунку тривалості відпустки

Для кращого розуміння механізму обчислення варто розглянути практичні приклади. Перший і найбільш простий випадок — працівник бере відпустку без збереження зарплати на 7 календарних днів з понеділка. У такому випадку відпустка триватиме до неділі включно. Незважаючи на те, що субота і неділя є вихідними, вони входять до загальної тривалості і не виключаються з розрахунку.

Інший приклад: працівник оформлює відпустку з середи по наступний вівторок, тобто на 7 календарних днів. У цей період також потрапляють вихідні дні, які автоматично включаються до відпустки. Фактично працівник буде відсутній на роботі п’ять робочих днів, але використає сім календарних днів відпустки.

Більш складна ситуація виникає, коли на період відпустки припадає святковий день. Наприклад, якщо працівник бере відпустку на 10 календарних днів і в цей період є державне свято, цей день не виключається і не подовжує відпустку. В результаті працівник все одно використає 10 календарних днів, навіть якщо один із них є святковим.

Ще один приклад стосується поділу відпустки на частини. Припустимо, працівник бере 3 календарні дні з п’ятниці. У такому випадку відпустка охоплює п’ятницю, суботу та неділю. Це означає, що фактично працівник пропускає лише один робочий день, але використовує три календарні дні відпустки. Такий підхід часто застосовується для раціонального використання днів відпочинку.

Якщо ж працівник бере відпустку з понеділка по п’ятницю, тобто формально на 5 днів, але у заяві зазначає саме календарні дні, то до розрахунку можуть бути включені і вихідні, якщо вони входять у зазначений період. Тому важливо правильно формулювати заяву і чітко вказувати дати початку та завершення відпустки.

У практиці також зустрічаються випадки, коли працівник намагається «обійти» систему, беручи відпустку лише на робочі дні. Проте через календарний принцип обчислення це не завжди дає очікуваний результат, адже будь-який безперервний період включає всі дні поспіль.

Таким чином, приклади показують, що ключовим фактором є саме календарний підхід до обчислення. Розуміння цього принципу дозволяє правильно планувати відпустку, уникати непорозумінь і ефективно використовувати доступні дні без збереження заробітної плати.