Как вести учет спецодежды на предприятии?

Специалистов, которые работают во вредных и опасных условиях труда, а также в сложных метеорологических условиях, предприятие обязано обеспечивать спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Таковы требования ст. 8 Закона Украины «Об охране труда».

Когда выдается рабочая одежда, этот факт обязательно документируется. Общие правила ее выдачи и содержания подробно описаны в приказе Госкомитета Украины по промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора №53 от 24.03.2008 г.

На каждого сотрудника заводят личную карточку, где фиксируют дату выдачи и сдачи спецодежды. В течение всего срока эксплуатации она остается собственностью предприятия. Каждый работник должен сдавать спецодежду в случае увольнения или после того, как она придет в негодность. 

Как отражать спецодежду в бухгалтерской документации?

Спецодеждой обеспечивают как штатных сотрудников, так и тех, кто задействован по гражданско-правовым договорам. То же самое касается и работников, которые привлекаются для разовых работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций или техногенных аварий. 

В зависимости от срока эксплуатации спецодежду можно разделить на два вида:

1. Малоценная и быстроизнашивающаяся, если время ее эксплуатации 1 год, а стоимость не превышает 1 тыс. грн. Ее отражают в одноименном счете 22. 

2. Малоценные необоротные материальные активы, если срок использования больше 1 года, а стоимость колеблется в пределах от 1 тыс. до 2,5 тыс. грн. Такую спецодежду относят к основным средствам. 

Износ рассчитывается либо в размере 100% после выдачи работнику, либо в начале эксплуатации – 50%, а после списания – еще 50%. Выбрать один из двух способов должен руководитель предприятия и отразить свое решение в приказе «Об учетной политике».

Независимо от стоимости и сроков эксплуатации до момента выдачи любая спецодежда считается запасами предприятия. Расходы на нее попадают в состав валовых и не амортизируются. 

Затраты на покупку спецодежды включают в структуру налоговых расходов, но при условии, что соблюдаются установленные (типовые) нормы обеспечения спецодеждой. Найти их можно в приказе Госгорпромнадзора №62 от 16.04.2009 г. Если в вашей отрасли типовые нормы не задокументированы, их можно самостоятельно зафиксировать в коллективном договоре.