Онбординг нових співробітників: 5 ключових етапів успішної адаптації

Процес онбордингу нових співробітників

Як повідомляє AIHR: Процес онбордингу нових співробітників є важливим етапом у забезпеченні їх успішної інтеграції в компанію. Він починається до першого робочого дня і триває, поки новий співробітник не почне працювати впевнено та самостійно. Згідно з дослідженнями, новим співробітникам зазвичай потрібно від 6 до 7 місяців, щоб відчути себе впевнено на новій посаді. Ефективний онбординг суттєво впливає на відданість працівників: ті, хто пройшов якісний процес, у 18 разів частіше відчувають відданість роботі, а 89% з них зазначають, що це сприяло їх високій залученості до роботи.

Ключові етапи онбордингу

Процес онбордингу можна поділити на п'ять ключових етапів:

• пребординг
• орієнтація
• перший тиждень
• перші 90 днів
• кінець першого року

План 30-60-90 днів використовується для структурування перших трьох місяців: перші 30 днів - навчання, наступні 30 - застосування навичок, а останні 30 - незалежна робота. Серед прикладів успішного онбордингу варто відзначити GitLab, який публічно ділиться своїм процесом у handbook, Meta з їх Engineering Bootcamp, а також Zappos, що пропонує програму "Pay to Quit".

Метрики успіху онбордингу включають час до продуктивності, плинність нових співробітників, задоволеність онбордингом і рівень завершення навчання. Проте існують і поширені виклики, такі як нечітка відповідальність, інформаційне перевантаження, відсутність доступу до інструментів, неоднакова підтримка менеджерів та шаблонні плани. Для покращення процесу онбордингу компанії можуть використовувати інструменти, такі як Slack, Microsoft Teams, Zoom, BambooHR, Enboarder, Eloomi, ClearCompany, Asana, Trello та Monday.com.

Загалом, ефективний онбординг є ключовим елементом для успішної інтеграції нових співробітників у компанію.

Як зазначила Герміна Хара, старший віцепрезидент з питань людей та талантів в Alida: "Наші чудові HR-генералісти дійсно роблять чудову роботу з проведення орієнтацій для HR у перший день."

Команда IT також проводить орієнтацію, щоб люди знали, як користуватися своїм обладнанням, переконуючись, що у них є всі потрібні підписи. Коли все це поєднується, це дійсно чудовий досвід для наших працівників.

Ефективний процес онбордингу не лише позитивно впливає на адаптацію нових співробітників, але й може знизити рівень плинності кадрів та підвищити загальну продуктивність компанії. У світі, де конкуренція за таланти зростає, компанії повинні приділяти належну увагу онбордингу, щоб залучати та утримувати найкращих спеціалістів, а також формувати позитивну корпоративну культуру. Впровадження інноваційних інструментів та адаптація програм до специфіки компанії можуть істотно покращити результати онбордингу та, відповідно, загальний успіх організації.

Недостатня увага до процесу адаптації може призвести до значних втрат, адже, як показує практика, багато компаній втрачають до 20% нових працівників всього за 45 днів. Це підкреслює важливість продуманого онбордингу, адже успішна інтеграція новачків не лише знижує плинність кадрів, але й підвищує загальну продуктивність команди.