Пенсійний фонд розповів про самостійну оцифровку трудових книжок: як це зробити

Подання документів через портал ПФУ

Як повідомляє ХВИЛЯ: Працівники, чиї трудові книжки не були оцифровані їхніми роботодавцями, мають можливість самостійно подати скани документів через портал електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ). Це дозволяє застрахованим особам уникнути проблем із відображенням їхнього трудового стажу, адже обов'язок оцифрувати трудові книжки покладається на роботодавців. Заступник голови правління ПФУ Олександр Малецький зазначив, що закон надає можливість особам подавати свої дані самостійно.

Процес подачі та обробки документів

Для подачі документів працівникам необхідно мати сканкопії документів, а також кваліфікований електронний підпис (КЕП). Рекомендується завантажувати файли у форматі PDF. Олександр Малецький підкреслив, що якщо у людини є можливість зробити сканкопії та кваліфікований електронний підпис, вона може завантажити ці скани на порталі електронних послуг Пенсійного фонду. Після підписання документів своїм КЕП, інформація буде подана для обробки.

Працівники ПФУ займаються опрацюванням поданих документів та внесенням записів у реєстр. У зв'язку з великим ажіотажем, час обробки сканів наразі складає близько півтора-два місяці. Олександр Малецький уточнив, що

“трошки ми перенавантажені, тому я думаю десь близько півтора-два місяці займе повне опрацювання, враховуючи велику чергу, яка зараз накопичилась.”

Подані документи зберігаються в системі навіть у разі відкладеної обробки.

На порталі електронних послуг існує вкладка, де можна переглянути дані, сформовані на підставі звітів роботодавців. Ці дані слугують базою для розрахунку майбутньої пенсії. Додатково, для зручності користувачів, у ПФУ є мобільний застосунок, який дозволяє переглядати дані реєстру.

Ситуація з оцифруванням трудових книжок відображає ширшу проблему в Україні, пов'язану з переходом до електронного обслуговування громадян. Впровадження таких можливостей дозволяє спростити процес отримання інформації про трудовий стаж, проте виникають труднощі, пов'язані з навантаженням на систему. Актуальність даного питання зростає в контексті підготовки до пенсійних реформ та модернізації соціальних послуг, що можуть вплинути на фінансову безпеку громадян у майбутньому.

Крім самостійної оцифровки трудових книжок, існує можливість внести дані до реєстру під час особистого візиту до відділення Пенсійного фонду. Це може бути зручним варіантом для тих, хто не має можливості скористатися електронними послугами. Дізнайтеся більше про процедуру внесення даних у нашій новині.