Почему офис-менеджер так важен и какие существуют требования к соискателю

Офис — это довольно сложный «организм», где уживается большое количество отделов разной направленности, между которыми нужно выстраивать коммуникацию. Без нее ни о какой продуктивности речи и быть не может. Генеральный директор не может распыляться на подобные дела, так как имеет еще много не менее важных обязанностей и именно поэтому была создана такая позиция, как офис-менеджер.

По сути, это современный администратор, который подчиняется руководству компании и берет на себя огромное количество задач по организации работы внутри офиса. Подобные вещи не каждому под силу, поэтому есть определенные жесткие требования к соискателю, но и оплата колеблется от 8 до 40 тысяч гривен. Здесь многое зависит от дополнительных навыков, обучаемости.

Что необходимо делать

Чаще всего на подобную работу берут людей с высшим образованием. Больше отдают предпочтение выпускникам филологических либо журналистских факультетов, у которых очень хорошо с коммуникативными навыками. Если нужно повышенное погружение в бухгалтерию, то выбирают экономистов.

Соискатель должен:

• быть общительным;
• иметь дар убеждения и уметь быстро улаживать конфликты;
• обладать высокой стрессоустойчивостью;
• фонтанировать идеями, энергией;
• быть нацеленным на объединение команды.

Кроме того, требуются уверенные навыки работы с ПК, офисным пакетом программного обеспечения, программой учета 1С. Большим плюсом станет владение иностранными языками, желание проходить курсы и тренинги, учиться новому и не останавливаться на достигнутом.

Важно, чтобы офис менеджер не только оформлял отчеты, отвечал на звонки и почту, закупал недостающую канцелярию, но еще и был заинтересован в сплоченности коллектива. Речь о коммуникации между отделами, мероприятиях, направленных на тимбилдинг. Организация корпоративного досуга играет немалую роль.

Помощь в поиске

Что до поиска рабочего места и наиболее выгодных условий, то помогут специализированные ресурсы формата Jobs. Здесь публикуют свои предложения компании самого разного калибра и выбирать есть из чего – ежедневно количество вакансий пополняется на пару тысяч. На сайте есть гибкая и удобная система фильтров, можно подписаться на рассылку по своему запросу.

Также каждому открыто бесплатное заполнение резюме, для публикации последнего в релевантном вашей профессии разделе. Нередко представители отделов кадров сами их просматривают и, возможно, решат позвонить именно вам. Подключение пассивного поиска сильно увеличивает шансы, нужно лишь правильно заполнить анкету и иметь терпение.