Набор готовых форм для HR от AIHR — скачать бесплатно
Команда AIHR выложила в открытый доступ коллекцию из семи шаблонов, призванных упростить управление талантами. Документы подготовлены в форматах Excel, Word и PDF и охватывают все этапы работы с сотрудниками — от найма до увольнения. В подборку вошли:
- Форма для планирования преемственности
- Матрица 9 box
- Матрица Skill Will
- План коучинга
- План 30-60-90 дней
- Вопросы для stay-интервью
- Чек-лист при увольнении сотрудника
Чтобы получить файлы, нужно нажать кнопку загрузки — после этого материалы придут на электронную почту.
Особенности каждого шаблона
В наборе есть несколько специализированных инструментов. Например, шаблон для планирования преемственности (Excel) включает графы для критически важных должностей, текущих сотрудников на этих позициях, сроков замещения, а также оценку готовности кандидатов, мероприятия по развитию, KPI, способы контроля и контакты для экстренных случаев. Другой шаблон — матрица 9 box (Excel) — содержит наводящие вопросы для оценки талантов, поля для измерения производительности и потенциала, а также автоматически заполняемую матрицу с возможностью корректировки дат.
Матрица Skill Will (Excel) позволяет оценить навыки и мотивацию персонала, автоматически распределяет сотрудников по квадрантам и предлагает соответствующие управленческие действия. Шаблон коучинга (Word) включает цели, сроки, ответственных, конкретные шаги для каждой задачи и метрики успеха. План 30-60-90 дней (Excel) разбит на три этапа с задачами, результатами и показателями эффективности, а также содержит трекеры встреч, заметки и поля для обратной связи. Stay-интервью (PDF) затрагивает удовлетворенность работой, карьерный рост, признание, поддержку руководителя, гибкость, условия труда и риски удержания. Чек-лист увольнения (Word) охватывает оформление документов, расчет зарплаты, IT-доступ, юридические аспекты, коммуникацию с заинтересованными сторонами, возврат активов и финальные выплаты.
Для скачивания бесплатного набора достаточно перейти на сайт AIHR. Кнопка загрузки с надписью 'GET TEMPLATE COLLECTION' оформлена фиолетовым фоном (#30206b) и скругленными углами (5px). В материале также упоминается сертификационная программа AIHR Talent Management & Succession Planning Certificate Program и руководство AIHR 9-Box Grid Guide.
Этот релиз — значимый шаг к упрощению HR-процессов для бизнеса любого масштаба. Шаблоны помогут специалистам по персоналу повысить эффективность работы, улучшить стратегии развития сотрудников и обеспечить плавную смену ключевых кадров. Кроме того, бесплатный доступ к инструментам может подтолкнуть к изучению сертификационных курсов AIHR, что в итоге повысит квалификацию специалистов в области управления талантами. Для русскоязычной аудитории такие шаблоны особенно актуальны: они помогают структурировать работу в условиях дефицита кадров и растущей конкуренции за профессионалов.
Необходимость в качественной системе управления талантами становится всё более актуальной, особенно в свете недавних исследований, которые показывают, что почти каждый третий новичок покидает компанию в первые три месяца. Это подчеркивает важность чёткого определения обязанностей и эффективной адаптации сотрудников. Узнайте больше о том, как размытые роли могут влиять на текучесть кадров.