Переход на электронный формат трудовых книжек
В Украине продолжается перевод трудовых книжек в цифровой вид. Крайний срок завершения этого процесса установлен на 10 июня 2026 года. Однако в Верховной Раде уже зарегистрирован законопроект, предлагающий продлить сроки оцифровки. Согласно документу, перенос может составить полгода после окончания военного положения.
Государственная служба Украины по вопросам труда (Госслужба труда) Харьковской области подтвердила, что даже без перевода в цифру трудовой стаж работников не будет утерян, а их права останутся в силе. При этом для работодателей не предусмотрено штрафов за несвоевременную оцифровку. Однако важно понимать, что без электронной версии книжки автоматическое назначение пенсии станет недоступным, что может усложнить процедуру для будущих пенсионеров.
Как проходит оцифровка
Загрузить скан трудовой книжки в систему могут три стороны:
- Пенсионный фонд Украины
- работодатель
- сам работник
Пенсионный фонд обязан оказывать содействие в этом процессе в соответствии с Порядком № 111. Книжка сканируется полностью и только один раз. Все последующие кадровые изменения — приём на работу, увольнение или перевод — будут автоматически вноситься в систему через налоговую отчётность.
Эксперт Яна Ярошенко отметила: 'Будем с вами вручную, как раньше это было'.
Она также посоветовала начинать оцифровку с работников предпенсионного возраста, то есть тех, кому до выхода на пенсию осталось два года или меньше. Такой подход способен значительно упростить в будущем оформление пенсионных выплат. Подобные инициативы по цифровизации социального учёта в последние годы активно обсуждаются и в других странах постсоветского пространства.
Внедрение электронных трудовых книжек — это ключевой элемент модернизации системы учёта стажа в Украине. Процесс не только упростит процедуру назначения пенсий, но и обеспечит сохранность трудовых прав в цифровом формате. В условиях военного времени и экономической нестабильности возможное продление сроков даст и работодателям, и работникам дополнительное время для адаптации к новым требованиям без потери прав и гарантий. Это также демонстрирует намерение государства поддерживать социальные обязательства перед гражданами в сложной ситуации.