Завершение цифровизации трудовых книжек в Украине
Ключевой этап оцифровки бумажных трудовых книжек в Украине подойдет к концу 10 июня 2026 года. После этой даты у граждан останется возможность загружать скан-копии своих документов. Стоит подчеркнуть: бумажные трудовые книжки по-прежнему имеют законную силу, и никаких штрафов за то, что вы не оцифровали документы вовремя, законодательством не предусмотрено. Сам сервис для оцифровки продолжит работать и после указанной даты, а переходный период длится до 10 июня 2026 года. Для российской аудитории полезно знать, что в России процесс перехода на электронные трудовые книжки стартовал еще в 2020 году, и сейчас бумажный и электронный форматы существуют параллельно.
Как происходит оцифровка
И работодатели, и сотрудники могут самостоятельно загружать скан-копии трудовых книжек через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Процедура доступна как в личном порядке, так и через нанимателя. Все данные о стаже граждан будут собираться в едином электронном реестре Пенсионного фонда. Кроме того, в Украине упростили процедуру подтверждения страхового стажа для назначения пенсий в случаях, когда документы были утеряны из-за оккупации, ликвидации предприятий или уничтожения архивов.
В Пенсионном фонде Украины заявляют: 'опасения, что стаж пропадет или бумажные трудовые книжки станут недействительными, совершенно беспочвенны'.
Даже после полного перевода всех данных в цифровой вид бумажные трудовые книжки останутся действительными. Скан-копии будут приниматься и в дальнейшем, а электронная трудовая книжка постепенно станет главным источником сведений о трудовой деятельности. Переход на электронный формат никак не повлияет на уже накопленный страховой стаж, что гарантирует гражданам сохранность их трудовых прав.
Оцифровка трудовых книжек — это важный шаг к модернизации системы учета трудовой деятельности в Украине, который может облегчить людям доступ к своим документам и упростить подтверждение стажа. Этот процесс также знаменует собой этап развития электронных сервисов, что соответствует мировым тенденциям цифровизации. Гражданам стоит помнить, что в будущем можно будет пользоваться как бумажными, так и электронными версиями трудовых книжек. Это даст им гибкость в выборе способа хранения информации о своей трудовой биографии.