Согласно информации, распространенной на YouTube-канале Factor.Academy, украинцам нужно перейти на электронные трудовые книжки до 10 июня 2026 года. Все данные с бумажных документов должны быть переведены в цифровой формат в течение этого времени.
Есть два способа это сделать: загрузить скан документа через онлайн-портал Пенсионного фонда или оцифровать все записи вручную. Некоторые работодатели уже получили напоминания от ПФУ и начали этот процесс.
Кто должен заниматься оцифровкой?
Закон не требует от работодателей сканировать и передавать трудовые книжки, но это может сделать сам работник, застрахованный или его представитель.
- Если работодатель решил это делать, он может сделать это централизованно, и это поможет упростить процесс для работников.
Нужна ли согласие работника?
Если трудовая книжка находится у работодателя, сканирование является частью кадрового процесса и не требует дополнительных разрешений. Просто доставьте документ для сканирования и сразу верните его.
Проверка перед оцифровкой
Перед загрузкой данных необходимо убедиться, что все записи в трудовой книжке внесены корректно и качество сканов соответствует требованиям.
Как работодателю подать сканы в ПФУ
- Войдите в кабинет застрахованного на портале ПФУ.
- Авторизуйтесь с помощью электронной подписи.
- В меню выберите: 'Коммуникации с ПФУ - Сведения о трудовых отношениях (трудовая книжка)'.
Как работнику сделать это самостоятельно
- Войдите в свой кабинет на портале ПФУ.
- Выберите раздел 'Коммуникации с ПФУ - Сведения о трудовых отношениях'.
- Проверьте данные, загрузите сканы и отправьте.
Предусмотрены ли штрафы?
Несвоевременная оцифровка может усложнить назначение пенсии или социальных выплат, но штрафы для работодателей не предусмотрены.
Украинские пенсионеры имеют время до июня 2026 года, чтобы перейти на электронные трудовые книжки, оцифровывая все данные с бумажных документов. Этот процесс можно провести самостоятельно или упростить, позволив работодателям заняться этим централизованно. Несвоевременное выполнение этого требования может привести к осложнениям с получением пенсий или социальных выплат.