Новый закон о трудовых отношениях: кому до 13 августа нужно обновить контакты

Изменения в правилах трудовых отношений из-за обязательного обмена контактной информацией

Как сообщает hvylya.net: В июне 2025 года вступил в силу закон, который кардинально изменил правила трудовых отношений в условиях военного положения. Среди ключевых новшеств - обязательный обмен актуальной контактной информацией между работниками и работодателями.

Универсальное правило 10 дней

Основное требование нового законодательства касается всех участников трудовых отношений без исключения. 'Если изменились контактные данные - телефон, почта или адрес - сообщаем другой стороне в течение 10 дней', - сообщает 'Фактор Академия', ссылаясь на документ.

• Работодатели-юридические лица обязаны вносить обновленную информацию в Единый государственный реестр (ЕГР)
• ФОП или физические лица-работодатели информируют работников почтой или электронной почтой
• Работники отправляют сообщения на адрес из ЕГР, корпоративную электронную почту или SMS на официальный номер компании

Специальный срок до 13 августа

Отдельные категории участников трудовых отношений должны соблюдать более жесткий срок - до 13 августа 2025 года.

Для работодателей это касается тех, кто имеет устаревшую контактную информацию в ЕГР. Они должны либо обновить данные в реестре, либо (в случае ФОП, не зарегистрированных в ЕГР) уведомить работников любым доступным способом.

• тех, кто отсутствовал более 90 дней подряд во время военного положения
• работников, которые выполняют обязанности на временно оккупированной территории

Правовые последствия и риски

Эксперты подчеркивают важность соблюдения новых требований. В случае не обновления контактных данных, сообщения, отправленные на устаревшие контакты, будут считаться официально доставленными.

'Например, работодатель изменяет существенные условия труда - предупреждение отправили на старый адрес, и юридически вы считаетесь уведомленным. Рисковать не стоит!' - предостерегают юристы.

Вопросы ответственности и рекомендации экспертов

Что касается санкций, то работники могут не волноваться - несмотря на наличие обязанности информировать о изменениях, штрафы за его невыполнение в законе не предусмотрены.

Работодатели находятся в несколько более сложной ситуации. Формально невыполнение требований является нарушением, однако даже в случае выявления Государственной службой Украины по вопросам труда других нарушений трудового законодательства, избежать штрафа вполне возможно путем выполнения предписания о обновлении информации.

Специалисты советуют не ждать официальных предписаний, а обновить контактные данные уже сейчас. 'Это в ваших же интересах - и спокойнее, и без лишней нервной суеты потом', - комментируют юристы.

Основные сроки для запоминания:

• 10 дней - общий срок для уведомления о изменении контактных данных
• До 13 августа - только для работодателей с устаревшими контактами в ЕГР и отдельных категорий работников

Главное правило остается неизменным: контактная информация должна быть актуальной, чтобы избежать неприятных правовых последствий из-за использования устаревших номеров телефонов или адресов электронной почты.

Также напомним, в Украине отменили часть 'обязательных' печатей.

Предоставляется информация о важных изменениях в правилах трудовых отношений в связи с обязательным обменом контактной информацией. Изменения предполагают четкие сроки для обновления данных, а также санкции за их невыполнение. Эксперты подчеркивают значение соблюдения новых требований и рекомендуют действовать без задержек для избежания неприятностей.