Оцифровка трудовых книжек до 2026 года: нужно ли сканировать работающим пенсионерам

Оцифровка трудовых книжек в Украине

Оцифровка трудовых книжек в Украине продолжается с дедлайном до 10 июня 2026 года. В связи с этим возникает вопрос о необходимости сканирования трудовых книжек для работающих пенсионеров и работников, чья трудовая деятельность началась после 1 января 2004 года.

Согласно порядку Пенсионного фонда Украины № 11-1, регулируется представление сведений о стаже работников. Для пенсионеров, которые продолжают работать, оцифровка трудовых книжек не является обязательной. Как отмечают специалисты,

“в данном случае оцифровывать трудовые книжки не нужно, поскольку работающим пенсионерам все данные о их стаже работы до момента назначения пенсии или проведения перерасчета уже учтены”

(источник: специалисты Пенсионного фонда Украины). Это означает, что пенсионеры не видят неподтвержденный сканами стаж в своей внутренней системе. Кроме того, нормативные акты не содержат исключений относительно оцифровки для этой категории работников.

Ситуация для работников после 2004 года

Что касается работников, чья трудовая деятельность началась после 1 января 2004 года, данные о их стаже содержатся в Государственном реестре застрахованных лиц. Это обеспечивает автоматическое формирование пенсионных дел без необходимости в дополнительных сканах трудовых книжек.

“Представлять сканы трудовых работников-пенсионеров в Пенсионный фонд не нужно, поскольку за ними уже сформированы пенсионные дела”

(источник: эксперты). Учитывая эти факты, работодателям рекомендуется не беспокоиться об оцифровке трудовых книжек своих работников-пенсионеров, поскольку их стаж уже учтен в системе.

Этот процесс оцифровки, который продолжается до 2026 года, направлен на упрощение доступа к данным о трудовом стаже, но для работающих пенсионеров он не является необходимым.

Оцифровка трудовых книжек является частью широкой реформы системы пенсионного обеспечения в Украине, ориентированной на повышение эффективности учета трудового стажа и упрощение доступа к пенсионным данным. Важно, что для работников, которые начали свою трудовую деятельность после 2004 года, данные уже хранятся в электронном виде, что позволяет избежать лишних административных расходов. Это также свидетельствует о постепенном переходе к цифровизации в различных сферах, что может облегчить жизнь как работникам, так и работодателям.