Крайний срок 10 июня: украинцам нужно перевести бумажные трудовые книжки в цифру

Перевод трудовых книжек в электронный формат в Украине

Как сообщает ХВИЛЯ: Для украинцев установлен дедлайн до 10 июня 2024 года, когда нужно оцифровать свои трудовые книжки. Эта мера призвана упростить подтверждение стажа и автоматическое начисление пенсий. Важно знать, что никаких штрафов за пропуск срока не предусмотрено - об этом сообщили в Пенсионном фонде Украины. Оцифровке подлежат периоды работы до 2021 года, так как с этого года все трудовые отношения начали фиксировать в электронном реестре. На сегодняшний день в стране уже переведено в цифру более 10 миллионов трудовых книжек, что значительно упрощает доступ к информации о стаже.

“Никакой ответственности для людей, которые не успели оцифровать свои документы, не существует”

Александр Малецкий, заместитель Председателя правления Пенсионного фонда Украины

Это означает, что спешить не обязательно, но тем, кому до выхода на пенсию осталось 5–10 лет, стоит обратить на это особое внимание. Данные о страховом стаже с 2004 года уже есть в реестре, а частичная информация за период с 2000 года также доступна.

Как происходит автоматическое назначение пенсий

Чтобы пенсия была назначена автоматически, нужно дать согласие на обработку данных и указать банковские реквизиты. Как подчеркнул Александр Малецкий, “чем меньше времени прошло с момента создания записи, тем проще исправить ошибки”, поэтому своевременная оцифровка важна. В первую очередь переводить документы в цифру обязаны работодатели, но граждане могут и самостоятельно загрузить скан трудовой книжки - через электронное обращение или лично в сервисном центре Пенсионного фонда.

По данным Пенсионного фонда, услугой автоматического назначения пенсии уже воспользовались более 50 тысяч человек. Этот процесс упрощает получение выплат: как отметил Малецкий, “если у нас есть информация о трудовых отношениях и мы знаем о человеке всё, зачем ему приходить лично?”. Проверить внесённые данные можно в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда - это делает информацию максимально доступной.

Оцифровка трудовых книжек в Украине - важный шаг к модернизации системы социальной защиты. Она сокращает бюрократические процедуры и снижает административные барьеры для граждан. Успешное завершение этого процесса позволит повысить эффективность автоматического назначения пенсий, что особенно важно для тысяч украинцев, планирующих выход на пенсию в ближайшие годы. Кроме того, у граждан появляется возможность самостоятельно контролировать свои данные, что повышает их информированность и ответственность в вопросах социального обеспечения.