Как узнать, готова ли ваша электронная трудовая книжка: разъяснения Пенсионного фонда

Как проверить, переведена ли ваша бумажная книжка в цифру

Как сообщает ХВИЛЯ: Для проверки статуса оцифровки бумажной трудовой книжки необходимо зайти в электронный кабинет на портале Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Войти в систему можно с помощью электронной подписи, BankID или Дія.Підпис. После авторизации пользователи получают доступ к разделам, где хранятся история трудовых отношений, оцифрованные данные и сканированные копии документов. Эта услуга доступна как для самих работников, так и для их работодателей.

Кто и как может загрузить документы

Загрузить скан-копию трудовой книжки для последующего перевода в электронный формат можно через веб-портал электронных услуг ПФУ.

«Подать сканкопию трудовой книжки для оцифровки через веб-портал Пенсионного фонда Украины может как сам работник, так и его страхователь (работодатель)»,

- пояснили в пресс-службе фонда. Для многих россиян, знакомых с концепцией электронного кабинета на «Госуслугах», этот процесс будет интуитивно понятен.

На главной странице личного кабинета отображается общий страховой стаж гражданина. Автоматически формируемая история трудовых отношений включает данные, начиная с 1 января 1998 года, на основе отчетов работодателей. В интерфейсе кабинета можно найти следующие разделы:

• Электронная трудовая книжка
• Данные ЭТК
• Записи трудовой книжки
• Оцифрованная ЭТК
• Скан-копии трудовой книжки
• Мои обращения
• Сообщения

Эти инструменты полезны всем, кто хочет иметь удобный цифровой доступ к своей трудовой биографии.

Перевод трудовых книжек в электронный вид - ключевой элемент модернизации системы социального обеспечения Украины. Данная инициатива упрощает для граждан доступ к своим трудовым данным и повышает прозрачность отношений с работодателем. Внедрение подобных цифровых сервисов также снижает бюрократическую нагрузку на государственные органы, что в перспективе может ускорить обработку запросов и повысить общую эффективность работы Пенсионного фонда.