Старт бізнесу у Польщі: про які ліцензії та дозволи треба знати українцям

Реєстрація JDG у Польщі та отримання NIP не дають автоматичного права працювати в кожній сфері. Для частини послуг і торгівлі потрібні окремі дозволи, ліцензії, концесії або внесення до спеціального реєстру. Це варто перевірити ще до першого контракту чи відкриття закладу. Про це повідомляє In Poland.

Ліцензії та дозволи для бізнесу в Польщі: що перевірити до старту

Підприємцю насамперед слід з’ясувати, чи належить його діяльність до регульованої. У такому разі одного запису в CEIDG недостатньо: закон може вимагати окремого рішення органу влади або внесення до відповідного реєстру.

Наприклад, окремі умови діють для пасажирських перевезень, продажу алкоголю, фармацевтичного бізнесу, азартних ігор, охоронної діяльності та роботи з відходами. Вимоги, пакет документів і орган, який ухвалює рішення, різняться залежно від сфери.

Не варто плутати код PKD із дозволом на роботу. PKD лише описує вид діяльності підприємства в реєстрі, тоді як ліцензія чи дозвіл дають право фактично надавати окремі послуги або продавати певні товари.

Українцям у Польщі слід врахувати статус перебування і документи

Іноземці можуть вести бізнес у Польщі за наявності підстав, передбачених законодавством. Для українців важливо перевірити, чи їхній статус перебування дозволяє зареєструвати JDG та виконувати обраний вид діяльності.

Під час оформлення дозволів можуть знадобитися документи, що підтверджують кваліфікацію, фінансову спроможність, право користування приміщенням або відповідність технічним вимогам. Частину іноземних документів доведеться перекласти польською присяжним перекладачем, а в окремих випадках може знадобитися апостиль.

Водночас не кожна популярна сфера має ліцензійний режим. Наприклад, посередництво в операціях із нерухомістю внесене до польської класифікації PKD як вид діяльності, але саме по собі не означає обов’язку отримувати ліцензію рієлтора. Офіційний перелік PKD 2025 відносить цю діяльність до коду 68.31.Z.

Якщо ви цікавитесь роботою в Польщі, пропонуємо ознайомитись з 350 000 вакансій на порталі Layboard.

«Найчастіша помилка на старті бізнесу в Польщі, це сприймати реєстрацію JDG як універсальний дозвіл на будь-яку роботу. Насправді у транспорті, торгівлі алкоголем, охоронній сфері та інших регульованих галузях правила потрібно перевіряти ще до першого клієнта. Для українців важливо також заздалегідь з’ясувати вимоги до документів і статусу перебування. Це зазвичай забирає менше часу, ніж виправлення помилок після перевірки або штрафу», — вказує експерт з працевлаштування Беленець Віталій Сергійович. 

Як уникнути проблем під час запуску справи в Польщі

Перед стартом варто зробити три кроки:

• підібрати правильний код PKD для фактичного виду послуг або торгівлі;

• перевірити на Biznes.gov.pl, чи потрібні дозвіл, ліцензія, концесія або запис до реєстру;

• зібрати документи та подати заяву до початку роботи.

Починати регульовану діяльність без обов’язкового документа ризиковано: це може закінчитися штрафом, забороною вести бізнес або проблемами під час перевірки. Якщо підприємець змінює профіль роботи, код PKD у CEIDG також треба оновити протягом семи днів. Правила вибору та зміни PKD востаннє оновлювали у березні 2026 року.

Нагадаємо, у Польщі хочуть саджати на 30 років за порушення в армії.