Українським компаніям загрожують позови через хаотичні звільнення

Прогресивна дисципліна в управлінні персоналом

Як повідомляє AIHR: Прогресивна дисципліна є структурованим процесом, що застосовується у сфері управління персоналом для вирішення проблем з поведінкою або продуктивністю співробітників. Цей підхід передбачає чіткі кроки, які забезпечують можливість для працівників виправити свою поведінку до застосування більш суворих заходів. Стандартна модель прогресивної дисципліни складається з чотирьох основних етапів:

• усне попередження,
• письмове попередження,
• останнє попередження або відсторонення,
• звільнення як крайній захід.

За статистикою, 78% лідерів сімейного бізнесу визнають, що не мають достатнього досвіду у наданні працівникам можливості оскаржувати рішення керівництва, а 63% працівників повідомляють, що їхні керівники рідко заохочують їх до висловлення своїх думок. Це свідчить про наявність проблем у комунікації між управлінцями та працівниками, що може негативно вплинути на ефективність прогресивної дисципліни.

Етапи прогресивної дисципліни

Типовий процес прогресивної дисципліни передбачає, що перший крок - усне попередження - здійснює менеджер, при цьому HR також повідомлений. Наступним етапом є письмове попередження, що включає менеджера та HR. Останнє попередження або відсторонення веде HR разом з менеджером, а на фінальному етапі, що є звільненням, зазвичай беруть участь HR, менеджер, а іноді й юристи. Важливо зазначити, що у більшості робочих місць у США прогресивна дисципліна не є юридичною вимогою, але може бути обов'язковою згідно з трудовим договором або внутрішніми правилами.

Варто також зазначити, що деякі організації можуть розширити цю модель до 5, 6 або 7 кроків, включаючи коучингову бесіду, план покращення продуктивності або пониження на посаді. Однак, прогресивна дисципліна не завжди починається з усного попередження, оскільки серйозні порушення можуть призвести до відсторонення або звільнення без попередніх етапів.

Сильна політика прогресивної дисципліни потребує чіткого визначення кроків, послідовної документації, юридичного перегляду, навчання менеджерів та відкритого спілкування з працівниками. Це дозволяє не лише сприяти кращій комунікації в команді, але й забезпечує захист від можливих позовів про незаконне звільнення. У результаті, прогресивна дисципліна може призвести до позитивної корпоративної культури, чіткої комунікації очікувань і наслідків, зменшення плинності кадрів та кращої підзвітності працівників.

Впровадження прогресивної дисципліни в організаціях може значно підвищити ефективність управлінських процесів та покращити взаємодію між співробітниками і керівництвом. Забезпечення можливості оскарження рішень та заохочення відкритого спілкування можуть допомогти створити здорову робочу атмосферу. Це, в свою чергу, може зменшити ймовірність конфліктів і правових спорів, що є важливим аспектом для стабільності та розвитку бізнесу.

У ситуації, коли українські компанії стикаються з ризиками юридичних позовів через неправомірні звільнення, важливо звернути увагу на ефективність управління персоналом. Прогресивна дисципліна може стати ключовим інструментом для покращення комунікації між керівництвом і працівниками, що, в свою чергу, може запобігти втраті талановитих спеціалістів. Дізнайтеся більше про те, як найкращі компанії втрачають частину новачків вже в перші місяці роботи, у нашому матеріалі про причини високої плинності кадрів.