Як оцифрувати трудову книжку самостійно онлайн

В Україні можна самостійно перевести трудову книжку в електронний формат без відвідування держустанов. Для цього достатньо завантажити скан-копії документів через портал Пенсійного фонду. Це спрощує доступ до стажу та зменшує ризики втрати даних. Про це повідомляє Судово-юридична газета.

Електронна трудова книжка: як подати документи онлайн

Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової. Вона допомагає зберегти дані про стаж і захищає їх від пошкодження чи підробки.

Щоб подати документи через портал ПФУ, потрібно:

1. Увійти в особистий кабінет за допомогою КЕП

2. Обрати розділ «Комунікації з ПФУ»

3. Перейти до вкладки «Відомості про трудові відносини»

4. Заповнити дані та погодитися на обробку інформації

5. Завантажити скан-копії трудової книжки.

Документи приймають у форматах PDF або JPEG.

Оцифрування трудової книжки: вимоги до сканів

Скан-копії повинні відповідати технічним вимогам. Важливо, щоб усі сторінки були якісними та читабельними.

Основні вимоги:

• кольорові зображення

• чіткість і повна видимість записів

• наявність підписів, печаток і реквізитів

• роздільна здатність не менше 300 dpi

• розмір файлу — до 1 МБ.

Сторінки потрібно завантажувати у хронологічному порядку.

Підтвердження стажу: які документи додати

Разом із трудовою книжкою можна подати додаткові документи для підтвердження стажу.

Серед них:

• документи про освіту

• свідоцтво про народження дитини

• військовий квиток

• інші підтвердження періодів роботи.

Це допоможе уникнути проблем при нарахуванні пенсії.

Після завантаження всі файли потрібно підписати електронним підписом і надіслати до Пенсійного фонду. Статус розгляду заявки можна перевірити у розділі «Мої звернення».

Електронні сервіси ПФУ поступово замінюють паперові документи, дозволяючи громадянам керувати своїм стажем дистанційно. Це скорочує бюрократію і робить доступ до даних швидшим.

Нагадаємо, 9 квітня 2026 року було ухвалено закон №13705-д, який встановлює нові правила підтвердження страхового стажу для отримання пенсії в Україні навіть без трудової книжки.