Как оцифровать трудовую книжку самостоятельно онлайн

В Украине можно самостоятельно перевести трудовую книжку в электронный формат без посещения государственных учреждений. Для этого достаточно загрузить скан-копии документов через портал Пенсионного фонда. Это упрощает доступ к стажу и снижает риски потери данных. Об этом сообщает Судебно-юридическая газета.

Электронная трудовая книжка: как подать документы онлайн

Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной. Она помогает сохранить данные о стаже и защищает их от повреждения или подделки.

Чтобы подать документы через портал ПФУ, нужно:

1. Войти в личный кабинет с помощью КЭП

2. Выбрать раздел «Коммуникации с ПФУ»

3. Перейти на вкладку «Сведения о трудовых отношениях»

4. Заполнить данные и согласиться на обработку информации

5. Загрузить скан-копии трудовой книжки.

Документы принимают в форматах PDF или JPEG.

Оцифровка трудовой книжки: требования к сканам

Скан-копии должны соответствовать техническим требованиям. Важно, чтобы все страницы были качественными и читабельными.

Основные требования:

• цветные изображения

• четкость и полная видимость записей

• наличие подписей, печатей и реквизитов

• разрешение не менее 300 dpi

• размер файла — до 1 МБ.

Страницы нужно загружать в хронологическом порядке.

Подтверждение стажа: какие документы добавить

Вместе с трудовой книжкой можно подать дополнительные документы для подтверждения стажа.

Среди них:

• документы об образовании

• свидетельство о рождении ребенка

• военный билет

• другие подтверждения периодов работы.

Это поможет избежать проблем при начислении пенсии.

После загрузки все файлы нужно подписать электронным подписью и отправить в Пенсионный фонд. Статус рассмотрения заявки можно проверить в разделе «Мои обращения».

Электронные сервисы ПФУ постепенно заменяют бумажные документы, позволяя гражданам управлять своим стажем дистанционно. Это сокращает бюрократию и делает доступ к данным быстрее.

Напоминаем, 9 апреля 2026 года был принят закон №13705-д, который устанавливает новые правила подтверждения страхового стажа для получения пенсии в Украине даже без трудовой книжки.