Як у Польщі змінили правила оформлення лікарняних виплат з 1 липня

Із 1 липня в Польщі набули чинності нові правила оформлення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Основна зміна стосується подання документів: тепер більшість заяв можна надсилати в електронному вигляді, а цифрові документи матимуть таку ж юридичну силу, як і паперові. Про це повідомляє In Poland.

Лікарняні у Польщі: що змінилося з 1 липня 2026

Реформа покликана спростити оформлення лікарняних виплат як для працівників, так і для роботодавців.

Водночас порядок призначення допомоги залежить від кількості працівників, за яких роботодавець сплачує страхові внески.

Якщо підприємство має понад 20 застрахованих працівників, саме роботодавець визначає право працівника на лікарняні та розраховує їхній розмір.

Якщо ж застрахованих працівників 20 або менше, рішення про призначення допомоги ухвалює Заклад соціального страхування Польщі (ZUS), який і здійснює виплату.

Як тепер подавати заяву на лікарняні в Польщі

За новими правилами документи можна подавати не лише у паперовій, а й в електронній формі.

Працівники можуть скористатися:

• внутрішньою електронною системою роботодавця;

• корпоративною електронною поштою;

• кадровими онлайн-сервісами.

Якщо виплату призначає ZUS, заяву можна подати через платформу eZUS або офіційну електронну адресу установи.

Для підтвердження документів дозволено використовувати:

• кваліфікований електронний підпис;

• довірений профіль (Profil Zaufany);

• особистий електронний підпис;

• підпис, який використовується в системі ZUS.

Якщо ви цікавитесь роботою в Польщі, пропонуємо ознайомитись з 350 000 вакансій на порталі Layboard.

Що це означає для українців, які працюють у Польщі

Ще одна важлива зміна стосується взаємодії роботодавців із ZUS.

Якщо роботодавець не є платником лікарняних, він може передавати отримані від працівника документи до ZUS в електронному вигляді, зокрема у форматі відсканованих копій. Надсилати паперові дублікати більше не потрібно.

У ZUS наголошують, що всі електронні документи, оформлені відповідно до нових вимог, мають таку ж юридичну силу, як і паперові оригінали з власноручним підписом.

Нагадаємо, польські працівники входять до числа найбільш завантажених у Європейському Союзі. У 2025 році середня тривалість робочого тижня в країні становила 38 годин, що значно перевищує середній показник по ЄС.