Как в Польше изменились правила оформления больничных выплат с 1 июля

С 1 июля в Польше вступили в силу новые правила оформления пособия по временной нетрудоспособности. Основное изменение касается подачи документов: теперь большинство заявлений можно отправлять в электронном виде, а цифровые документы будут иметь такую же юридическую силу, как и бумажные. Об этом сообщает In Poland.

Больничные в Польше: что изменилось с 1 июля 2026

Реформа призвана упростить оформление больничных выплат как для работников, так и для работодателей.

При этом порядок назначения пособия зависит от количества работников, за которых работодатель уплачивает страховые взносы.

Если предприятие имеет более 20 застрахованных работников, именно работодатель определяет право работника на больничные и рассчитывает их размер.

Если же застрахованных работников 20 или меньше, решение о назначении пособия принимает Учреждение социального страхования Польши (ZUS), которое и осуществляет выплату.

Как теперь подавать заявление на больничные в Польше

По новым правилам документы можно подавать не только в бумажном, но и в электронном виде.

Работники могут воспользоваться:

• внутренней электронной системой работодателя;
• корпоративной электронной почтой;
• кадровыми онлайн-сервисами.

Если выплату назначает ZUS, заявление можно подать через платформу eZUS или официальную электронную почту учреждения.

Для подтверждения документов разрешается использовать:

• квалифицированную электронную подпись;
• доверенный профиль (Profil Zaufany);
• личную электронную подпись;
• подпись, которая используется в системе ZUS.

Если вас интересует работа в Польше, предлагаем ознакомиться с 350 000 вакансий на портале Layboard.

Что это означает для украинцев, работающих в Польше

Еще одно важное изменение касается взаимодействия работодателей с ZUS.

Если работодатель не является плательщиком больничных, он может передавать полученные от работника документы в ZUS в электронном виде, в том числе в формате отсканированных копий. Отправка бумажных дубликатов больше не требуется.

В ZUS подчеркивают, что все электронные документы, оформленные в соответствии с новыми требованиями, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные оригиналы с собственноручной подписью.

Напоминаем, польские работники входят в число наиболее загруженных в Европейском Союзе. В 2025 году средняя продолжительность рабочей недели в стране составила 38 часов, что значительно превышает средний показатель по ЕС.