Запровадження Електронного реєстру апостилів
З 1 лютого 2026 року в Україні набуде чинності новий наказ Міністерства юстиції, що запроваджує Електронний реєстр апостилів (ЕРА). Ця реформа передбачає повну цифровізацію процесу апостилювання, зміни у вартості послуг, новий дизайн штампа, а також жорсткі терміни розгляду заявок.
Зміни у процесі апостилювання
Згідно з новим регламентом, термін розгляду заявок на апостиль не перевищуватиме трьох робочих днів. При цьому попередня вартість держмита за один апостиль становила 51 гривню, а нова формула вартості буде прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб з коефіцієнтом 0,2. Розрахункова вартість одного штампа на 2026 рік складатиме близько 670 гривень.
Серед нововведень також зазначається зміна дизайну штампа. Він матиме форму правильного кола діаметром 4,5 см і буде виконаний синім чорнилом. Ознакою справжності штампа стануть:
- п'ятикутна зірка між англійськими написами;
- семикутна зірка між українськими.
Окремо відзначається, що в новій системі верифікація для іноземних установ стане простішою: достатньо буде відсканувати QR-код на документі. Проте, документи, на які неможливо буде поставити апостиль, включатимуть старі документи радянського зразка та ламіновані папери. Громадянам зі старими документами рекомендується отримати дублікати нового зразка в органах РАЦС.
Ця реформа є "фактично тектонічним зсувом", оскільки змінюється майже все: ціна, вигляд печатки, а також ставлення до старих документів.
Ірина Полякова
Вона також зазначила, що "зелену книжечку за СРСР, свідоцтво про народження, можна вже умовно викидати на смітник", оскільки, скоріш за все, відмовляться ставити штамп апостиля на них. Ціна на апостиль буде рости щороку автоматично разом із соціальними стандартами.
Запровадження Електронного реєстру апостилів відображає прагнення України до модернізації державних послуг, що важливо в умовах інтеграції в міжнародний правовий простір. Спрощення процедури та зменшення термінів розгляду заявок можуть позитивно вплинути на бізнес та громадян, зменшуючи бюрократичні бар'єри. Однак, зміни у вартості послуг та обмеження для старих документів можуть викликати певні труднощі для тих, хто не встигне адаптуватися до нових умов.