Создание Электронного реестра апостилей
С 1 февраля 2026 года в Украине вступит в силу приказ Министерства юстиции, который вводит Электронный реестр апостилей (ЭРА). Реформа предполагает полную цифровизацию процедуры проставления апостиля, изменения в стоимости услуги, новый дизайн штампа и строгие сроки рассмотрения заявлений.
Как изменится процедура легализации документов
Согласно новому регламенту, срок рассмотрения заявок на апостиль не будет превышать трёх рабочих дней. Ранее государственная пошлина за один апостиль составляла 51 гривну, а новая формула расчёта будет привязана к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц с коэффициентом 0,2. По предварительным оценкам, стоимость одного штампа в 2026 году составит около 670 гривен.
Среди новшеств также отмечается изменение дизайна штампа. Он будет иметь форму правильного круга диаметром 4,5 см и будет проставлен синими чернилами. Признаками подлинности штампа станут:
- пятиконечная звезда между английскими надписями;
- семиконечная звезда между украинскими.
Отдельно подчёркивается, что в новой системе верификация для иностранных учреждений упростится: достаточно будет отсканировать QR-код на документе. Однако документы, на которые невозможно будет поставить апостиль, включают старые документы советского образца и ламинированные бумаги. Гражданам со старыми документами рекомендуется получить дубликаты нового образца в органах РАГС.
Эта реформа представляет собой 'фактически тектонический сдвиг', поскольку меняется почти всё: цена, внешний вид печати, а также подход к старым документам.
Ирина Полякова
Она также отметила, что 'зелёную книжечку времён СССР, свидетельство о рождении, можно уже условно выбрасывать на свалку', поскольку, скорее всего, откажутся ставить штамп апостиля на них. Цена на апостиль будет ежегодно автоматически расти вместе с социальными стандартами.
Внедрение Электронного реестра апостилей отражает стремление Украины к модернизации государственных услуг, что важно в условиях интеграции в международное правовое пространство. Упрощение процедуры и сокращение сроков рассмотрения заявок могут положительно повлиять на бизнес и граждан, снижая бюрократические барьеры. Однако изменения в стоимости услуги и ограничения для старых документов могут вызвать определённые трудности для тех, кто не успеет адаптироваться к новым условиям. Для россиян, которым требуется легализовать документы для использования в Украине, важно следить за этими изменениями, так как они напрямую коснутся процедуры.