Зміни в правилах трудових відносин через обов'язковий обмін контактною інформацією
У червні 2025 року набув чинності закон, який кардинально змінив правила трудових відносин в умовах воєнного стану. Серед ключових нововведень - обов'язковий обмін актуальною контактною інформацією між працівниками та роботодавцями.
Універсальне правило 10 днів
Основна вимога нового законодавства стосується всіх учасників трудових відносин без винятку. "Якщо змінилися контактні дані - телефону, пошти чи адреси - повідомляємо іншу сторону протягом 10 днів", - повідомляє "Factor Academy", посилаючись на документ.
- Роботодавці-юридичні особи зобов'язані вносити оновлену інформацію до Єдиного державного реєстру (ЄДР)
- ФОП або фізичні особи-роботодавці інформують працівників поштою або електронною поштою
- Працівники надсилають повідомлення на адресу з ЄДР, корпоративну електронну пошту або SMS на офіційний номер компанії
Спеціальний термін до 13 серпня
Окремі категорії учасників трудових відносин мають дотриматися більш жорсткого терміну - до 13 серпня 2025 року.
Для роботодавців це стосується тих, хто має застарілу контактну інформацію в ЄДР. Вони повинні або оновити відомості в реєстрі, або (у випадку ФОПів, не зареєстрованих у ЄДР) повідомити працівників будь-яким доступним способом.
- тих, хто був відсутній понад 90 днів поспіль під час воєнного стану
- працівників, які виконують обов'язки на тимчасово окупованій території
Правові наслідки та ризики
Експерти підкреслюють важливість дотримання нових вимог. У разі неоновлення контактних даних, повідомлення, надіслані на застарілі контакти, вважатимуться офіційно доставленими.
"Наприклад, роботодавець змінює істотні умови праці - попередження відправили на стару адресу, і юридично ви вважаєтесь повідомленим. Ризикувати не варто!" - застерігають юристи.
Питання відповідальності та рекомендації експертів
Що стосується санкцій, то працівники можуть не хвилюватися - попри наявність обов'язку інформувати про зміни, штрафи за його невиконання в законі не передбачені.
Роботодавці перебувають у дещо складнішій ситуації. Формально невиконання вимог є порушенням, проте навіть у разі виявлення Державною службою України з питань праці інших порушень трудового законодавства, уникнути штрафу цілком можливо шляхом виконання припису про оновлення інформації.
Фахівці радять не чекати офіційних приписів, а оновити контактні дані вже зараз. "Це в ваших же інтересах - і спокійніше, і без зайвої нервової біганини потім", - коментують юристи.
Основні терміни для запам'ятовування:
- 10 днів - загальний термін для повідомлення про зміну контактних даних
- До 13 серпня - лише для роботодавців із застарілими контактами в ЄДР та окремих категорій працівників
Головне правило залишається незмінним: контактна інформація має бути актуальною, щоб уникнути неприємних правових наслідків через використання застарілих номерів телефонів чи адрес електронної пошти.
Також нагадаємо, в Україні скасували частину "обов'язкових" печаток.
Подається інформація про важливі зміни в правилах трудових відносин у зв'язку з обов'язковим обміном контактною інформацією. Зміни передбачають чіткі терміни для оновлення даних, а також санкції за їх невиконання. Експерти підкреслюють значення дотримання нових вимог і рекомендують діяти без зволікань для уникнення неприємностей.