Оцифрування трудових книжок в Україні
До 10 червня 2026 року в Україні має завершитися п'ятирічний перехідний період оцифрування паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Електронну трудову книжку запровадили у 2021 році, що стало важливим кроком у модернізації системи обліку трудової діяльності. Оцифрування трудових книжок дозволяє спростити процес підтвердження стажу та оформлення пенсії, однак наразі не передбачено штрафів за невиконання цього процесу.
Процес оцифрування
Для оцифрування трудових книжок необхідно подати сканкопії документів, які можуть надати як роботодавці, так і працівники. Сканування потрібно виконати на всіх сторінках трудової книжки, а також надати документи, що підтверджують стаж. Важливо, щоб скани були кольоровими, у форматі JPG або PDF, і не перевищували розмір у 1 МБ. Рекомендована якість сканування складає 300 dpi. Для періодів роботи до 1 січня 2004 року стаж підтверджується паперовими документами.
- Подати документи можна через вебпортал portal.pfu.gov.ua або особисто в сервісному центрі Пенсійного фонду України.
- У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує продовжити термін оцифрування на весь час воєнного стану та ще три роки після його завершення.
Станом на травень 2026 року даний законопроєкт не було ухвалено, що може вплинути на виконання дедлайну оцифрування.
Оцифрування трудових книжок є важливим етапом у впровадженні електронних послуг в Україні, що має на меті спростити адміністративні процедури для громадян. Відсутність штрафів за невиконання даного процесу може призвести до затримок у його реалізації, особливо в умовах воєнного стану.
У разі ухвалення законопроєкту №14257, терміни оцифрування можуть бути значно продовжені, що вплине на загальний процес модернізації системи обліку трудової діяльності в країні.