Если законопроект №14257 примут, сроки оцифровки могут существенно сдвинуться, что отразится на модернизации учета трудового стажа в стране.
Как проходит перевод трудовых книжек в электронный вид
Для перевода в цифру нужно предоставить цветные скан-копии всех страниц трудовой книжки и документы, подтверждающие стаж. Сканы должны быть в формате JPG или PDF, объемом до 1 МБ, с разрешением 300 dpi. За периоды работы до 1 января 2004 года стаж подтверждается бумагами. Подать документы можно через веб-портал portal.pfu.gov.ua или лично в сервисном центре Пенсионного фонда Украины.
- Документы вправе подавать как работодатели, так и сами сотрудники.
- В Верховной Раде зарегистрирован законопроект №14257, предлагающий продлить срок оцифровки на время военного положения и еще на три года после его отмены.
Оцифровка трудовых книжек в Украине
Пятилетний переходный период по переносу бумажных трудовых книжек в Реестр застрахованных лиц должен завершиться к 10 июня 2026 года. Электронная трудовая книжка была введена в 2021 году — это важный шаг в модернизации учета трудовой деятельности. Оцифровка упрощает подтверждение стажа и оформление пенсии, однако штрафы за невыполнение пока не предусмотрены. На май 2026 года законопроект №14257 не принят, что создает неопределенность вокруг дедлайна. Для русскоязычных украинцев стоит помнить: процесс можно запустить самостоятельно, не дожидаясь инициативы от работодателя.
Перевод трудовых книжек в цифру — важный этап внедрения электронных услуг в Украине, призванный упростить бюрократические процедуры для граждан. Отсутствие санкций за невыполнение может замедлить процесс, особенно в условиях военного положения.