Впровадження електронних трудових книжок в Україні
Впровадження електронних трудових книжок (ЕТК) в Україні виявило ряд проблем, зокрема, з зарахуванням стажу Пенсійним фондом через неточності в оригінальних документах. Для вирішення цієї ситуації громадянам доводиться збирати додаткові довідки. Верховна Рада ухвалила законопроєкт, який забороняє вимагати від громадян довідки, якщо дані вже є в державних реєстрах, та зобов'язує працівників Пенсійного фонду допомагати у підтвердженні стажу.
Закон №1217-ІХ про облік трудової діяльності в електронній формі діє з 10 червня 2021 року, і планується повна відмова від паперових трудових книжок до 10 червня 2026 року. Інформація з електронних трудових книжок акумулюється в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Проте, наявність ЕТК в особистому кабінеті ще не гарантує безпроблемного оформлення пенсії, як зазначають експерти.
Зміни в законодавстві
Законопроєкт №13705-д, ухвалений Верховною Радою 9 квітня 2026 року, вносить зміни до закону "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування". Він надає можливість використовувати альтернативні документи для підтвердження стажу за періоди до 1 січня 2004 року. Це можуть бути:
- довідки з посиланнями на накази про прийом і звільнення,
- виписки про нарахування заробітної плати,
- особові рахунки,
- робочі посвідчення,
- характеристики та письмові трудові договори.
Серед причин відмови Пенсійного фонду у зарахуванні стажу є неточності у прізвищі або інших даних на титульному аркуші, відсутність порядкової нумерації записів, помилки в датах або видимі виправлення, використання римських цифр замість арабських, а також заповнення сторінок чорнилом різних кольорів. У разі відхилення записів ПФУ громадянам рекомендується звернутися на підприємство, де вони працювали, до правонаступника або до архівної установи, отримати підтверджувальні документи, відсканувати їх і передати до Пенсійного фонду через вебпортал з КЕП або особисто у сервісному центрі.
Таким чином, нові зміни в законодавстві покликані спростити процес підтвердження стажу та зменшити адміністративні бар'єри для громадян. Якщо необхідні дані вже є в державних електронних реєстрах, вимагати додаткові довідки у громадян заборонено відповідно до тексту нового документа.
Ці зміни в законодавстві відображають зусилля уряду з метою оптимізації системи пенсійного забезпечення та зменшення навантаження на громадян, які стикаються з бюрократичними перешкодами.
З огляду на те, що перехід до електронних форм вимагає часу для адаптації, ухвалення законопроєкту може суттєво полегшити процес оформлення пенсій для багатьох українців.
Важливо розуміти, що ведення реєстру застрахованих осіб Пенсійним фондом має значний вплив на підтвердження трудового стажу. Це може стати ключовим фактором у випадках, коли виникають спірні ситуації з зарахуванням стажу. Дізнайтеся більше про значення реєстру застрахованих осіб для вашого пенсійного забезпечення та як уникнути проблем з оформленням пенсії.