Проблемы с подтверждением стажа в цифровую эпоху
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в Украине выявил сложности, связанные с зачислением стажа Пенсионным фондом. Причина часто кроется в ошибках и неточностях в исходных бумажных документах. Чтобы решить эту проблему, гражданам приходится собирать дополнительные справки. Верховная Рада приняла закон, запрещающий требовать от людей документы, если информация уже содержится в государственных реестрах, и обязывающий сотрудников ПФУ помогать в подтверждении трудового стажа.
С 10 июня 2021 года действует Закон №1217-IX об учете трудовой деятельности в электронной форме. Полный отказ от бумажных трудовых книжок запланирован на 10 июня 2026 года. Данные из ЭТК накапливаются в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Однако, как подчеркивают эксперты, сам факт наличия электронной книжки в личном кабинете еще не гарантирует беспроблемного оформления пенсии. Для многих россиян эта ситуация знакома по аналогичным сложностям при сборе документов для подтверждения «советского» стажа.
Новые законодательные нормы
Принятый Верховной Радой 9 апреля 2026 года законопроект №13705-д вносит поправки в закон «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». Документ разрешает использовать альтернативные бумаги для подтверждения периодов работы до 1 января 2004 года. В их число входят:
- справки со ссылками на приказы о приеме и увольнении,
- выписки о начислении заработной платы,
- личные счета сотрудников,
- рабочие удостоверения,
- характеристики и письменные трудовые договоры.
Пенсионный фонд может отказать в зачислении стажа из-за ошибок в фамилии или других данных на титульном листе, отсутствия сквозной нумерации записей, неверных дат или видимых исправлений. Также проблемой может стать использование римских цифр вместо арабских или заполнение страниц чернилами разного цвета. Если ПФУ отклоняет записи, гражданам советуют обратиться на предприятие, где они работали, к его правопреемнику или в архив. Полученные подтверждающие документы нужно отсканировать и направить в Пенсионный фонд через веб-портал с квалифицированной электронной подписью или лично в сервисном центре.
Эти законодательные изменения отражают усилия правительства по оптимизации пенсионной системы и снижению бюрократической нагрузки на граждан, сталкивающихся с административными препятствиями.
Таким образом, новые нормы призваны упростить процедуру подтверждения стажа и снизить административные барьеры для людей. Текст закона прямо запрещает требовать дополнительные справки, если нужные сведения уже есть в государственных электронных реестрах.
Учитывая, что переход на цифровые форматы требует времени для адаптации всех систем, принятие этого законопроекта может существенно облегчить процесс оформления пенсии для многих граждан Украины.
С введением нового электронного реестра, Пенсионный фонд Украины изменит подход к учёту трудового стажа. Важные аспекты, касающиеся подтверждения стажа и необходимых документов, стали предметом обсуждения среди экспертов. Узнайте больше о том, как эти изменения повлияют на процедуру учета трудового стажа, в нашей статье о нововведениях в учёте стажа.