Перехід на електронні трудові книжки в Україні
В Україні триває обов'язковий перехід на електронні трудові книжки, який має завершитися до 10 червня 2026 року. Після цієї дати електронна версія трудової книжки стане основною для обліку стажу. Хоча ігнорування процесу оцифрування не призведе до втрати стажу, це може ускладнити його підтвердження. Важливо зазначити, що штрафів за неоцифровану трудову книжку не передбачено.
Процес оцифрування та його ризики
Процес оцифрування триває вже п'ять років, і станом на сьогодні більшість українців уже мають електронні записи про свій стаж. Оцифрування насамперед стосується тих, хто працював до 1 січня 2004 року, оскільки дані після 2004 року здебільшого вже є в системі завдяки звітності роботодавців. Як зазначив Олександр Малецький, заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку,
"сам процес оцифрування триває вже п'ять років, і станом на сьогодні більшість українців уже мають електронні записи про свій стаж."
Необхідно враховувати ризики, що виникають при неоцифруванні трудової книжки. Серед них:
- зменшення розміру пенсії;
- затримки при її оформленні;
- необхідність додатково підтверджувати стаж довідками або через суд;
- труднощі у разі втрати паперової трудової книжки.
Для зручності подачі документів користувачі можуть скористатися онлайн-сервісами через портал Пенсійного фонду або подати документи особисто у територіальному відділенні.
Для подачі документів онлайн потрібно авторизуватися в кабінеті на порталі ПФУ (через КЕП, BankID або Дія.Підпис), обрати розділ "Комунікації з ПФУ" та "Відомості про трудові відносини", завантажити скан-копії документів, підписати та надіслати заяву. Вимоги до скан-копій включають кольорові, чіткі (рекомендовано 300 dpi), у форматі JPG або PDF, розміром до 1 МБ.
Процес переходу на електронні трудові книжки в Україні є частиною ширшої стратегії цифровізації державних послуг, що має на меті спростити процедури для громадян і підвищити ефективність обліку трудового стажу. З огляду на зменшення ризиків, пов’язаних із втратою паперових документів, та зростаючу доступність онлайн-сервісів, важливо, щоб громадяни активно долучалися до цього процесу. Включення електронних трудових книжок у систему обліку стажу також може позитивно вплинути на пенсійні виплати, забезпечуючи легший доступ до даних про трудову діяльність.
Завершення переходу на електронні трудові книжки до 10 червня 2026 року викликає багато запитань щодо подальшого обліку стажу. Чи знаєте ви, які наслідки можуть виникнути після закінчення цього процесу? Дізнайтеся більше про можливі зміни та ризики, прочитавши нашу статтю про оцінку ситуації з оцифруванням трудових книжок.