Впровадження HR-системи HURMA
Фундація Олени Зеленської запровадила HR-систему HURMA, що має на меті автоматизацію рекрутингу, онбордингу, обліку відсутностей, збору статистики та збереження інституційної пам'яті. Раніше дані зберігалися в таблицях, спільних календарях, чатах та в пам'яті співробітників, що призводило до втрати інформації та затримок у зборі даних, які могли досягати до тижня. Після впровадження HURMA час на збір статистики скоротився до кількох кліків, підготовка новачка — на три години, а онбординг — на три дні.
Фундація Олени Зеленської є благодійною організацією, за HR-напрям якої відповідає Олена Турчак, HRD. Проєкт "Молодіжні простори 12–21" працює в тісній співпраці з Фундацією, використовуючи спільне середовище HURMA. До автоматизації дані, пов'язані з рекрутингом та кадрами, збиралися вручну, що вимагало значних зусиль.
“Рекрутинг: відгуки з кількох платформ потрібно було збирати вручну,” — зазначає Олена Турчак.
Відомо, що збір статистики по дітях співробітників міг займати до тижня, а плинність кадрів рахували вручну, що також потребувало значного часу. "Раніше ми просто могли написати в якийсь внутрішній чат... І звісно, що там губились повідомлення," — додає Турчак, описуючи проблеми, з якими стикалися співробітники.
Переваги HURMA
Після впровадження HURMA всі процеси, включаючи рекрутинг, облік відсутностей, one-to-one, онбординг, документи, структура, події, опитування, база знань та робота з OKR, були зібрані в одному модулі. "Ми все тримаємо в одному модулі в HURMA, хоча й розділили на дві філії," — зазначає Олена Турчак, підкреслюючи переваги нового підходу.
Організація розділена між двома офісами, що також спростило управління відсутностями через прозорий календар. Завдяки HURMA, час на збір статистики скоротився на тиждень, підготовка новачка зменшилася на три години, а онбординг став на три дні ефективнішим. Також зменшилася кількість неструктурованих документів — з 28 сторінок чернеток до структурованих блоків у базі знань.
“Час до ефективності працівника — це гроші,” — наголошує Турчак.
Таким чином, впровадження HR-системи HURMA суттєво поліпшило ефективність роботи Фундації Олени Зеленської, зменшивши затрати часу на різні процеси і спростивши доступ до інформації.
Впровадження HURMA в Фундації Олени Зеленської демонструє важливість технологічних рішень у сучасному управлінні кадрами, адже автоматизація робочих процесів може суттєво підвищити продуктивність і зменшити ризики, пов'язані з втратою інформації. Це також свідчить про орієнтацію організації на інновації, що може сприяти покращенню загальної ефективності її проектів та ініціатив.
Впровадження автоматизованих систем, таких як HURMA, суттєво змінює підходи до управління кадрами в різних організаціях. Наприклад, аптеки 911 зуміли вчетверо прискорити процес найму завдяки автоматизації, що підкреслює важливість сучасних технологій у сфері HR. Такі рішення не лише економлять час, але й підвищують ефективність роботи команд, що є критично важливим у нинішніх умовах.