Как HURMA преобразила операции в области управления персоналом
Фонд Елены Зеленской внедрил HR-систему HURMA для автоматизации рекрутинга, адаптации, отслеживания отсутствий, сбора статистики и сохранения институциональных знаний. Ранее данные были разбросаны по таблицам, общим календарям, сообщениям в чатах и воспоминаниям сотрудников, что приводило к утрате информации и задержкам при составлении отчетов до недели. С HURMA сбор статистики теперь занимает всего несколько кликов, подготовка новых сотрудников сократилась на три часа, а процесс адаптации стал на три дня короче.
Эта благотворительная организация, в которой Елена Турчак занимает должность директора по управлению персоналом, управляет своими HR-операциями через фонд. Тесно связанная инициатива — проект «Молодежные пространства 12–21» — также использует общую среду HURMA. До автоматизации все данные по рекрутингу и персоналу приходилось собирать вручную, что требовало значительных временных затрат и усилий.
«Рекрутинг: нам приходилось вручную собирать отклики с нескольких платформ», — отмечает Елена Турчак.
Сбор статистики по детям сотрудников мог занимать до недели, а текучесть кадров подсчитывалась вручную — еще одна трудоемкая задача. «Ранее мы просто писали в какой-нибудь внутренний чат... и, конечно, сообщения терялись там», — добавляет Турчак, описывая проблемы, с которыми сталкивались сотрудники.
Ключевые преимущества HURMA
После внедрения HURMA все процессы, включая рекрутинг, отслеживание отсутствий, индивидуальные встречи, адаптацию, управление документами, организационную структуру, мероприятия, опросы, базу знаний и управление OKR, были объединены в один модуль. «Мы храним все в одном модуле HURMA, хотя мы разделили его на две ветви», — говорит Турчак, подчеркивая преимущества нового подхода.
Организация работает в двух офисах, а прозрачный календарь упростил управление отсутствиями. Благодаря HURMA время сбора статистики сократилось на неделю, подготовка новых сотрудников на три часа, а адаптация стала на три дня быстрее. Объем неструктурированных документов также снизился — с 28 страниц черновиков до организованных блоков в базе знаний.
«Время продуктивности сотрудников — это деньги», — подчеркивает Турчак.
В целом, внедрение системы HURMA значительно повысило эффективность работы Фонда Елены Зеленской, сократив время, затрачиваемое на различные процессы, и упростив доступ к информации.
Внедрение HURMA фондом подчеркивает ценность технологий в современном управлении человеческими ресурсами: автоматизация рабочих процессов может резко увеличить продуктивность и снизить риски, связанные с потерей данных. Этот шаг также отражает приверженность организации инновациям, которые могут повысить эффективность ее проектов и инициатив.
В подобном духе аптечная сеть 911 также приняла автоматизацию для улучшения своего процесса рекрутинга, достигнувRemarkable четырехкратного увеличения скорости найма. Эта трансформация подчеркивает растущую тенденцию среди организаций к упрощению HR-операций с помощью технологий. Чтобы подробнее ознакомиться с тем, как автоматизация может изменить рекрутинг, изучите детали опыта 911 в этой статье.