Продовження прийому сканованих копій трудових книжок
Пенсійний фонд України продовжить приймати скановані копії паперових трудових книжок після 10 червня 2023 року, що дозволить громадянам та роботодавцям надалі оцифровувати документи. Ця дата знаменує завершення офіційного п'ятирічного перехідного періоду, який почався з набрання чинності Закону України № 1217-IX 10 червня 2021 року. Відповідно до нового порядку, фізичний носій трудової книжки більше не є обов'язковим, однак викидати старі паперові книжки забороняється.
Стан оцифрування трудових книжок
На сьогоднішній день оцифровано понад 10 мільйонів паперових трудових книжок, тоді як приблизно 1,5 мільйона примірників залишаються неоцифрованими. Це свідчить про успішність переходу на електронні сервіси. Всі електронні сервіси Пенсійного фонду України працюють у штатному режимі, що забезпечує безперешкодний доступ до необхідної інформації для користувачів.
Громадяни можуть подати скан-копії трудових книжок через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або систему BankID. Як зазначив Олександр Малецький,
«до 10 червня роботодавці (страхувальники) та громадяни - наймані працівники (застраховані особи) мають можливість оцифровувати паперові трудові книжки на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Однак після цього терміну така можливість зберігається й надалі.»
Таким чином, перехід на електронний формат обліку трудової діяльності працівників стає дедалі більш актуальним, спрощуючи процеси для всіх учасників. Важливо відзначити, що нововведення не лише оптимізують роботу Пенсійного фонду, але й надають можливість громадянам зберігати свої трудові дані в зручному та доступному форматі.
Збереження можливості подачі скан-копій трудових книжок після завершення п'ятирічного перехідного періоду свідчить про поступовий перехід до електронного документообігу в Україні. Цей крок сприяє підвищенню ефективності роботи Пенсійного фонду, а також зменшує адміністративне навантаження на громадян і роботодавців. Оцифрування трудових книжок є важливим етапом у модернізації системи соціального забезпечення, що може позитивно вплинути на доступ до пенсійних виплат у майбутньому.