Сроки оцифровки трудовых книжек продлены: скан-копии принимают и после дедлайна
Украинцам и работодателям не стоит беспокоиться: даже после 10 июня 2023 года Пенсионный фонд продолжит принимать отсканированные версии бумажных трудовых книжек. Эта дата завершает официальный пятилетний переходный этап, стартовавший с момента вступления в силу закона № 1217-IX 10 июня 2021 года. Согласно новым правилам, наличие физического носителя больше не обязательно, однако выбрасывать старые бумажные документы строго запрещено.
Как обстоят дела с цифровизацией трудовых книжек
На текущий момент уже оцифровано более 10 миллионов бумажных трудовых книжек, в то время как около 1,5 миллиона экземпляров еще не переведены в электронный формат. Это говорит об успешности перехода на цифровые сервисы. Все онлайн-услуги Пенсионного фонда Украины функционируют без сбоев, обеспечивая пользователям свободный доступ к нужной информации. Для сравнения: до начала реформы обработка бумажных документов занимала значительно больше времени и ресурсов.
Граждане могут загрузить скан-копии своих трудовых книжек через личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП) или систему BankID. Как пояснил Александр Малецкий,
«до 10 июня работодатели (страхователи) и граждане — наемные работники (застрахованные лица) могут оцифровывать бумажные трудовые книжки на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Однако после этой даты такая возможность сохраняется и в дальнейшем.»
Таким образом, переход на электронный учет трудовой деятельности становится все более актуальным, упрощая процессы для всех сторон. Важно подчеркнуть, что нововведения не только оптимизируют работу Пенсионного фонда, но и позволяют гражданам хранить свои трудовые данные в удобном и доступном формате.
Сохранение возможности подачи скан-копий трудовых книжек после завершения пятилетнего переходного периода свидетельствует о постепенном переходе к электронному документообороту в Украине. Этот шаг способствует повышению эффективности работы Пенсионного фонда, а также снижает административную нагрузку на граждан и работодателей. Оцифровка трудовых книжек является важным этапом модернизации системы социального обеспечения, что может положительно сказаться на доступе к пенсионным выплатам в будущем.