Проблеми з оцифруванням трудових книжок мобілізованих працівників
Роботодавці мобілізованих працівників можуть зіткнутися з серйозною проблемою щодо оцифрування їхніх трудових книжок. Після подання щомісячного податкового звіту без нарахувань та сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ) зв'язок між працівником і роботодавцем на веб-порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) розривається. Як наслідок, на порталі з'являється повідомлення, що "цей працівник не є вашим працівником", хоча жодного звільнення не відбувається.
Ця ситуація також стосується працівників, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, у неоплачуваній відпустці чи на призупиненні трудового договору. Як зазначає HR-експерт Яна Ярошенко,
“це чисто технічний нюанс”. Роботодавці повинні бути особливо уважними, адже за всіма цими категоріями працівників може не вистачити часу для подання сканкопій документів до подання звіту.
Важливість своєчасного виконання адміністративних процедур
На сьогоднішній день жодних конкретних інструкцій від ПФУ щодо вирішення цієї проблеми поки що не надано. За словами Яни Ярошенко,
“Поки що ніхто не дає нам жодних конкретних інструкцій. Скоріш за все, будемо далі продовжувати зберігати неоцифровані і невідскановані”. Єдиний вихід для роботодавців — встигнути подати відомості до початку мобілізації, відпустки чи призупинення трудового договору.
Ця ситуація підкреслює важливість своєчасного виконання адміністративних процедур для підтримки зв'язку між роботодавцем і працівником. В умовах мобілізації та відпусток, що часто тривають тривалий час, роботодавці повинні бути готовими до можливих затримок у поданні необхідних документів. Невизначеність у роз'ясненнях з боку Пенсійного фонду України може ускладнити ситуацію, тому важливо, щоб роботодавці активно стежили за новинами і змінами в законодавстві, аби уникнути негативних наслідків.