Аптеки 911 прискорили найм у 4 рази завдяки автоматизації

Автоматизація рекрутингу в мережі аптек 911

Як повідомляє Hurma Blog — HR: Мережа аптек 911 впровадила ATS-систему HURMA для автоматизації рекрутингу, що стало значним кроком у модернізації процесів підбору персоналу. Раніше рекрутинг в компанії здійснювався вручну з використанням Excel-таблиць, що ускладнювало ведення статистики по вакансіях. Впровадження HURMA тривало чотири місяці і дало вражаючі результати: кількість закритих вакансій зросла в чотири рази, а рутинні процеси скоротилися на 43%. Час на підготовку звітів зменшився з пів дня до кількох хвилин.

Мережа аптек 911 є однією з найбільших аптечних мереж в Україні. Ольга Кухтіна, менеджер з розвитку персоналу та HR-проєктів Аптеки 9-1-1, зазначила, що до впровадження HURMA рекрутинг тримався на ручному оновленні даних.

«Це були ручні Excel-таблички. Фактично в кожного була своя статистика. Не було якісної загальної статистики по вакансіях,» – розповіла вона.

В результаті автоматизації, компанія отримала єдину звітність та поле для вакансій, що значно спростило управління процесами.

Необхідність автоматизації

Автоматизація стала необхідністю через зростання конкуренції на ринку праці.

«У фармсфері дефіцит кадрів збільшився. Роботодавців, які шукають персонал, дуже багато, тому потрібно швидко опрацьовувати кандидатів і якісно з ними працювати,» – зазначила Ольга Кухтіна.

Крім того, HURMA забезпечила зберігання інформації про кандидатів, що дозволяє уникнути втрат даних при зміні співробітників.

«Знаєте, який величезний плюс? Те, що кандидати залишаються в системі,» – додала вона.

Під час тестування HURMA Ольга Кухтіна взяла в роботу близько 20 вакансій, що дозволило оцінити її якість, зручність і ефективність. Вона підкреслила, що команда підтримки системи отримала оцінку 10 з 10, що свідчить про високий рівень сервісу.

«Команда підтримки 10 з 10 - без перебільшення,» – підкреслила вона.

Впровадження HURMA дозволило не лише збільшити кількість закритих вакансій, але й значно зменшити рутинну роботу.

«Коли все в одній системі - це і зручніше, і швидше,» – додала Ольга Кухтіна. Тепер звіти формуються за кілька хвилин, що дозволяє менеджерам швидше приймати рішення на основі реальних даних.

«В HURMA я кожного дня роблю звіти, бачу тенденцію, бачу динаміку,» – зазначила вона.

У результаті, автоматизація рекрутингу в мережі аптек 911 за допомогою HURMA стала важливим етапом у підвищенні ефективності роботи HR-команди. Завдяки інтеграціям з job-порталами та Ringostat, процес підбору персоналу став більш контрольованим і прозорим, що є важливим фактором у складному фармринку.

Впровадження нових технологій, таких як HURMA, свідчить про зростаючу важливість автоматизації в управлінні персоналом, особливо в умовах високої конкуренції на ринку праці. Модернізація процесів рекрутингу не лише підвищує ефективність роботи HR-команд, але й сприяє швидшій та якіснішій обробці кандидатів, що є критично важливим для компаній, які прагнуть залучити найкращі таланти у свої ряди.

Ситуація на ринку праці в Україні стає дедалі складнішою, особливо у сфері ритейлу. Як свідчить кадрова криза у мережевому ритейлі, швидкий та ефективний найм стає критично важливим для компаній, які прагнуть залишатися конкурентоспроможними. Автоматизація процесів, як у випадку з аптечною мережею 911, може бути одним із рішень для подолання цих викликів.