Що робити, якщо роботодавець не приймає лікарняний лист

Робочий процес не може бути простим, особливо якщо йдеться про офіційне працевлаштування. Наприклад, лікарняний на роботі потрібно правильно оформити та подати, щоб не отримати прогулу.

Окремий випадок, якщо роботодавець не оплачує лікарняний, і тоді потрібно захищати свої права. До того ж якщо роботодавець не приймає лікарняного листа, можна буде подавати до суду.

Лікарняний лист: що потрібно про нього знати?

Часто зустрічаються запити працівників, чи наймач зобов'язаний оплачувати лікарняний за договором підряду чи оплачує чи роботодавець лікарняний після звільнення. Втім, є й ті, хто не може отримати оплату лікарняного навіть без звільнення. Тим більше складнощі виникають, чи оплачується лікарняний при усуненні від роботи або в інших специфічних ситуаціях.

Почнемо з того, оформлення та відправлення лікарняного листа роботодавцю — важливий процес, який необхідно правильно виконати, щоб гарантувати отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. 2024 року в Україні лікарняні листи можуть оформлятися як у паперовій, так і в електронній формі. Це є законною підставою для кожного працівника.

Насамперед потрібно правильно оформити лікарняний лист:

1. Паперовий лікарняний лист. Потрібно відвідати лікаря та попросити лікарняний лист. Лікар оформить лікарняний лист (паперовий варіант). Важливо перевірити правильність усіх даних (ПІБ, діагноз, дата відкриття та закриття лікарняного). Помилки можуть спричинити затримку виплати допомоги. Після завершення лікування лікар закриє листок лікарні, вказавши дату повернення на роботу.

2. Електронний лікарняний лист (е-лікарняний). Для цього теж потрібно відвідати лікаря за перших симптомів захворювання. Створення е-лікарняного: лікар оформить електронний лікарняний лист у системі eHealth. Закриття е-лікарняного: лікар закриє електронний лікарняний після закінчення лікування. Ви отримаєте повідомлення на мобільний телефон або через програму про закриття лікарняного.

Далі цей лист потрібно надіслати роботодавцю. Паперовий лист потрібно передати до відділу кадрів або бухгалтерії вашого роботодавця. Це можна зробити особисто чи через довірену особу. Рекомендується надати лікарняний лист роботодавцю якнайшвидше, щоб уникнути затримок у виплатах. Також повідомте роботодавця про те, що ваш лікарняний лист оформлений в електронній формі. Повідомлення можна зробити усно або письмово (наприклад, надіславши повідомлення електронною поштою).

Важливий нюанс, роботодавець зможе перевірити е-лікарняний у системі eHealth через портал Пенсійного фонду або через інтегровані рішення бухгалтерського обліку. Тоді документи не потрібно нести особисто.

Загалом оформлення та відправлення лікарняного листа вимагають уважності та своєчасності. Електронний лікарняний лист спрощує процес, за винятком необхідності відвідування роботодавця.

Що робити, якщо роботодавець не виплатив лікарняний (не сплатив та відмовляється оплачувати у майбутньому)?

Отже, працівник зі свого боку зробив усе, що від нього вимагалося, але роботодавець не платить. Це вже створює проблеми із майбутніми виплатами. У разі, якщо роботодавець не оплачує, слід спиратися на закон.

Що робити:

1. Розуміння причин відмови. Першим кроком має бути з'ясування причини, через яку роботодавець відмовляється прийняти лікарняний лист. Можливі причини можуть включати: помилки в оформленні листка лікарні, невідповідність документа встановленим вимогам, недовіра роботодавця до справжності листка лікарні.

2. Перевірка лікарняного аркуша. Якщо причиною відмови є помилки або є недоліки в лікарняному аркуші, необхідно перевірити аркуш і якщо доведеться, зв'яжіться з лікарем для уточнення інформації.

3. Подання заяви роботодавцю. Якщо роботодавець відмовляється прийняти правильно оформлений лікарняний лист, тоді доведеться писати заяву. У ньому варто зазначити, що вже було надано лікарняний листок, але роботодавець відмовляється його прийняти. Не зайвим буде створити копію заяви для себе, вказавши на ній дату подання та підпис особи, яка прийняла документ.

4. Якщо роботодавець продовжує відмовлятись прийняти лікарняний лист або не реагує на заяву, можна звернутися до Державної служби України з питань праці. Подайте скаргу на дії роботодавця. У скарзі вкажіть усі факти та додайте копії документів (лікарняний лист, заяву роботодавцю).

У деяких випадках можна звернутися до юриста, який спеціалізується на трудовому праві, який зможе допомогти у складанні скарги та захисту прав. Найкращим варіантом може стати звернення до суду. Хоча судовий розгляд може затягнутися надовго, у деяких випадках немає іншого вибору. Якщо питання не вдається вирішити мирним шляхом, адвокат допоможе підготувати позовну заяву до суду про порушення трудових прав.

Якщо є підозра, що відмова роботодавця прийняти листок лікарні є частиною систематичних порушень трудових прав (наприклад, затримки заробітної плати, відмова у наданні інших соціальних гарантій), тоді можна звернутися до прокуратури. Тобто подати заяву про порушення трудових прав та прав інших співробітників (якщо такі є). Прокуратура може провести перевірку та вжити заходів до керівника.

Схожий принцип працює, якщо працівник має намір звільнитися, але пішов на лікарняний. Якщо законодавчо роботодавець має заплатити, а він не платить, тоді все ще можна звернутися до суду чи прокуратури. 

Загалом відмова роботодавця прийняти лікарняний лист є порушенням трудових прав. Важливо діяти рішуче та послідовно, використовуючи всі доступні засоби захисту, від переговорів із роботодавцем до звернення до трудової інспекції чи суду. Своєчасне звернення за юридичною підтримкою може допомогти швидше та ефективніше вирішити проблему.