Что делать если работодатель не принимает больничный лист

Рабочий процесс не может быть простой, особенно если речь идет про официальное трудоустройство. Например, больничный на работе нужно правильно оформить и подать, чтобы не получить прогул. 

Отдельный случай, если работодатель не оплачивает больничный и тогда нужно защищать свои права. К тому же, если работодатель не принимает больничный лист, можно будет подавать в суд. 

Больничный лист: что нужно про него знать? 

Часто встречаются запросы работников,  обязан ли наниматель оплачивать больничный по договору подряда или оплачивает ли работодатель больничный после увольнения. Впрочем, есть и те, кто не может получить оплату больничного даже без увольнения. Тем более сложности возникают, оплачивается ли больничный при отстранении от работы или в других специфических ситуациях.  

Начнем с того, оформление и отправка больничного листа работодателю — важный процесс, который необходимо правильно выполнить, чтобы гарантировать получение пособия по временной нетрудоспособности. В 2024 году в Украине больничные листы могут оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Это законное основание для каждого работника. 

Прежде всего нужно правильно оформить больничный лист: 

1. Бумажный больничный лист. Нужно посетить врача и попросить больничный лист. Врач оформит больничный лист (бумажный вариант). Важно проверить правильность всех данных (ФИО, диагноз, дата открытия и закрытия больничного). Ошибки могут привести к задержке выплаты пособия. После завершения лечения врач закроет больничный лист, указав дату возвращения на работу.

2. Электронный больничный лист (е-больничный). Для этого тоже нужно посетить врача при первых симптомах заболевания. Создание е-больничного: врач оформит электронный больничный лист в системе eHealth. Закрытие е-больничного: врач закроет электронный больничный по завершению лечения. Вы получите уведомление на мобильный телефон или через приложение о закрытии больничного.

Дальше этот лист нужно отправить работодателю. Бумажный лист нужно передать в отдел кадров или бухгалтерию вашего работодателя. Это можно сделать лично или через доверенное лицо. Рекомендуется предоставить больничный лист работодателю как можно скорее, чтобы избежать задержек в выплатах. Также сообщите работодателю о том, что ваш больничный лист оформлен в электронной форме. Уведомление можно сделать устно или письменно (например, отправив сообщение по электронной почте).

Важный нюанс, работодатель сможет проверить е-больничный в системе eHealth через портал Пенсионного фонда или через интегрированные решения бухгалтерского учета. Тогда документы не нужно нести лично. 

В целом, оформление и отправка больничного листа требуют внимательности и своевременности. Электронный больничный лист упрощает процесс, исключая необходимость посещения работодателя. 

Что делать, если работодатель не выплатил больничный (не оплатил и отказывается оплачивать в будущем)? 

Итак, работник со своей стороны сделал все, что от него требовалось, но работодатель не платит. Это уже создает проблемы с будущими выплатами. В таком случае, если работодатель не оплачивает, следует опираться на закон. 

Что делать: 

1. Понимание причины отказа. Первым шагом должно быть выяснение причины, по которой работодатель отказывается принять больничный лист. Возможные причины могут включать: ошибки в оформлении больничного листа, несоответствие документа установленным требованиям, недоверие работодателя к подлинности больничного листа.

2. Проверка больничного листа. Если причиной отказа являются ошибки или есть недочеты в больничном листе, необходимо проверить лист и если придется, то связаться с врачом для уточнения информации. 

3. Подача заявления работодателю. Если работодатель отказывается принять правильно оформленный больничный лист, тогда придется писать заявление. В нем стоит указать, что уже был предоставлен больничный лист, но работодатель отказывается его принять. Не лишним будет создать копию заявления для себя, указав на ней дату подачи и подпись лица, принявшего документ.

Если работодатель продолжает отказываться принять больничный лист или не реагирует на заявление, можно обратиться в Государственную службу Украины по вопросам труда. Подайте жалобу на действия работодателя. В жалобе укажите все факты и приложите копии документов (больничный лист, заявление работодателю).

В некоторых случаях можно обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, который сможет помочь в составлении жалобы и защите прав. Самым крайним вариантом может стать обращение в суд. Хотя судебное разбирательство может затянуться надолго, в некоторых случаях другого выбора нет. Если вопрос не удается решить мирным путем, юрист поможет подготовить исковое заявление в суд о нарушении трудовых прав. 

Если есть подозрение, что отказ работодателя принять больничный лист является частью систематических нарушений трудовых прав (например, задержки заработной платы, отказ в предоставлении других социальных гарантий), тогда можно обратиться в прокуратуру. То есть подать заявление о нарушении трудовых прав и прав других сотрудников (если такие имеются). Прокуратура может провести проверку и принять меры к руководителю. 

Похожий принцип работает, если работник собирается уволиться, но ушел на больничный. Если законодательно работодатель должен заплатить, а он не платит, тогда все еще можно обратиться в суд или в прокуратуру. . 

В целом, отказ работодателя принять больничный лист является нарушением трудовых прав. Важно действовать решительно и последовательно, используя все доступные средства защиты, от переговоров с работодателем до обращения в трудовую инспекцию или суд. Своевременное обращение за юридической поддержкой может помочь быстрее и эффективнее решить проблему.