Мережа аптек 911 прискорила закриття вакансій у 4 рази

Впровадження ATS-системи HURMA в аптечній мережі 911

Як повідомляє Hurma Blog — HR: Мережа аптек 911, одна з найбільших аптечних мереж в Україні, впровадила ATS-систему HURMA для автоматизації рекрутингових процесів. До впровадження нової системи, рекрутинг у компанії здійснювався вручну за допомогою Excel-таблиць, що ускладнювало управління вакансіями та призводило до значних втрат часу. В результаті автоматизації, кількість закритих вакансій збільшилася в чотири рази, рутинна робота скоротилася на 43%, а час на підготовку звітів зменшився з пів дня до кількох хвилин.

Ольга Кухтіна, менеджер з розвитку персоналу та HR-проєктів Аптеки 9-1-1, зазначила, що раніше кожен користувався власними таблицями, що ускладнювало отримання загальної статистики по вакансіях.

“Це були ручні Excel-таблички. Фактично в кожного була своя статистика. Не було якісної загальної статистики по вакансіях. Неможливо було зрозуміти, де скільки вакансій, як з ними працюють у динаміці.”

- Ольга Кухтіна.

Переваги автоматизації рекрутингових процесів

Впровадження системи HURMA тривало чотири місяці і включало інтеграцію з Ringostat, мультипостинг на job-портали, а також зв'язку з Google Data/Looker Studio. Ольга Кухтіна тестувала HURMA на 20 вакансіях перед впровадженням, що дозволило оцінити її зручність та ефективність.

“Компанія, яка бажає розвиватися, зростати, не може вручну вести таблички й звітність. Це неефективно і незручно. Втрачається багато часу і все одно є помилки. Автоматизація - це мінус помилки.”

- Ольга Кухтіна.

Завдяки впровадженню HURMA, аптечна мережа отримала можливість зберігати інформацію про кандидатів в єдиній системі.

“Тепер ми бачимо, де є вакансії, які проблемні, які дуже тривалий час у роботі. І можемо сфокусуватися туди, зробити об'єктивну оцінку.”

- зазначила Ольга Кухтіна. Вона також відзначила, що аналітика в режимі реального часу сприяє прийняттю об'єктивних рішень у наймі, а команда підтримки HURMA отримала від неї оцінку 10 з 10.

Автоматизація процесів рекрутингу стала необхідністю в умовах дефіциту кадрів у фармсфері.

“У фармсфері дефіцит кадрів збільшився. Роботодавців, які шукають персонал, дуже багато, тому потрібно швидко опрацьовувати кандидатів і якісно з ними працювати.”

- зазначила Ольга Кухтіна. Впровадження HURMA стало важливим кроком для аптечної мережі, оскільки дозволило скоротити рутинну роботу, зменшити час на підготовку звітів і значно підвищити ефективність рекрутингових процесів.

Впровадження автоматизованих систем, таких як HURMA, стає важливим етапом у сучасному управлінні персоналом, особливо в умовах швидко змінюваного ринку праці. Це дозволяє компаніям не лише зберігати конкурентоспроможність, але й забезпечувати якісний підбір кадрів в умовах нестачі фахівців. У контексті аптечної мережі 911, автоматизація процесів рекрутингу може суттєво вплинути на її розвиток, дозволяючи зосередитися на стратегічних завданнях і підвищуючи загальну продуктивність. Впровадження таких технологій може стати прикладом для інших компаній, які прагнуть оптимізувати свої процеси і покращити ефективність роботи.

Автоматизація процесів, подібна до впровадження системи HURMA в аптечній мережі 911, значно підвищує ефективність роботи. Наприклад, Фундація Зеленської також зменшила час на збір статистики, що дозволяє зосередитися на важливіших завданнях. Це свідчить про те, як технології можуть покращити управлінські процеси в різних сферах.