Как сеть аптек 911 ускорила закрытие вакансий в 4 раза с помощью автоматизации

Автоматизация подбора персонала: опыт сети аптек 911 с ATS-системой HURMA

Как сообщает Hurma Blog — HR: Одна из крупнейших фармацевтических сетей Украины - аптеки 911 - внедрила ATS-систему HURMA, чтобы ускорить и упростить процессы найма. Раньше рекрутинг в компании велся вручную через Excel-таблицы, что затрудняло контроль за открытыми позициями и отнимало много времени. После автоматизации количество закрытых вакансий выросло в четыре раза, объем рутинных задач сократился на 43%, а подготовка отчетов теперь занимает не полдня, а всего несколько минут.

Ольга Кухтина, менеджер по развитию персонала и HR-проектам аптечной сети 9-1-1, рассказала, что раньше каждый сотрудник вел собственные таблицы, из-за чего было сложно получить общую картину по вакансиям.

“Раньше мы работали с ручными Excel-таблицами. У каждого была своя статистика. Не было единой качественной картины по вакансиям. Невозможно было понять, сколько у нас открытых позиций и как с ними работают в динамике.”

- отметила Ольга Кухтина.

Почему автоматизация рекрутинга стала необходимостью

Внедрение HURMA заняло четыре месяца и включало интеграцию с Ringostat, мультипостинг на job-порталы, а также связку с Google Data/Looker Studio. Перед запуском Ольга Кухтина протестировала систему на 20 вакансиях, чтобы оценить ее удобство и результативность.

“Компания, которая хочет развиваться и расти, не может вести таблицы и отчеты вручную. Это неэффективно и неудобно. Теряется много времени, и все равно возникают ошибки. Автоматизация - это минус ошибки.”

- подчеркнула Ольга Кухтина.

Благодаря HURMA сеть аптек получила единую базу данных кандидатов.

“Теперь мы видим, где есть открытые позиции, какие из них проблемные и какие долго не закрываются. Мы можем направить усилия туда, где это нужно, и дать объективную оценку.”

- добавила Ольга Кухтина. Она также отметила, что аналитика в реальном времени помогает принимать взвешенные решения по найму, а работу команды поддержки HURMA оценила на 10 из 10.

Автоматизация рекрутинга стала особенно актуальной на фоне дефицита кадров в фармацевтической отрасли.

“В фармсфере нехватка специалистов только усилилась. Работодателей, которые ищут персонал, стало очень много, поэтому нужно быстро и качественно обрабатывать кандидатов.”

- пояснила Ольга Кухтина. Внедрение HURMA стало важным шагом для аптечной сети: оно позволило сократить рутину, ускорить подготовку отчетов и значительно повысить эффективность подбора персонала.

Современные технологии, такие как HURMA, становятся ключевым инструментом в управлении персоналом, особенно в условиях быстро меняющегося рынка труда. Для российских компаний, сталкивающихся с аналогичными вызовами, этот пример может быть полезен: автоматизация помогает не только удерживать конкурентоспособность, но и обеспечивать качественный подбор сотрудников даже при острой нехватке кадров. В случае сети аптек 911 внедрение ATS-системы позволило сосредоточиться на стратегических задачах и повысить общую продуктивность работы.

Ситуация на рынке труда в Украине требует от компаний быстрой реакции на изменения. В то время как сеть аптек 911 успешно оптимизирует процессы найма, многие ритейлеры сталкиваются с кадровым голодом из-за медленного подбора сотрудников. Узнайте, как это влияет на отрасль и какие решения могут помочь в борьбе за таланты в условиях нехватки кадров.