Низька якість HR-даних коштує компаніям мільйони: як налагодити управління

Низька якість HR-даних коштує компаніям мільйони: як налагодити управління

Як повідомляє AIHR: Управління HR-даними є структурованим процесом, що включає збір, організацію, зберігання, оновлення, захист та використання інформації про персонал протягом всього життєвого циклу співробітника. Дослідження Gartner показує, що низька якість даних коштує організаціям у середньому 12.9 мільйона доларів на рік, що підкреслює важливість належного управління цими даними.

HR-дані охоплюють широкий спектр інформації, включаючи:

• ідентифікаційні та особисті дані,
• дані про працевлаштування, компенсації, зарплату та виплати,
• час та відвідування,
• таланти та залучення,
• продуктивність та розвиток,
• залученість та настрої,
• планування персоналу та організаційні дані,
• дані про звільнення.

Для ефективного управління цими даними необхідно враховувати три основи: якість, контроль та використання.

Однак існує ряд ключових викликів управління HR-даними. До них належать:

• проблеми зі сховищами даних,
• неузгоджені визначення,
• проблеми з якістю даних,
• інтеграції та збої синхронізації,
• управління змінами та поведінка користувачів,
• ризики конфіденційності та зберігання,
• злиття, поглинання та реорганізації,
• ризики, пов’язані з штучним інтелектом та аналітикою.

Практичні кроки для покращення управління HR-даними

Для покращення управління HR-даними можна реалізувати десять практичних кроків. Перш за все, важливо вибрати систему записів, яка відповідатиме потребам організації. Далі слід стандартизувати визначення даних та створити чітку відповідальність за володіння даними. Встановлення мінімальних стандартів даних, очищення дублікатів та застарілих полів, контроль доступу за ролями, забезпечення надійних інтеграцій, створення простих процедур забезпечення якості даних, встановлення правил зберігання та видалення, а також навчання користувачів та закріплення правильних звичок - все це є важливими елементами для забезпечення надійного управління HR-даними.

На ринку існує кілька платформ для управління HR-даними, які можуть допомогти організаціям поліпшити якість і ефективність управління. До них належать:

• Workday HCM,
• SAP SuccessFactors,
• Oracle Fusion Cloud HCM,
• UKG Pro,
• ADP Workforce Now.

Таким чином, організації, що прагнуть уникнути фінансових втрат, пов'язаних із низькою якістю HR-даних, повинні активно працювати над вдосконаленням своїх систем управління даними. Це допоможе не лише зекономити кошти, але й підвищити загальну ефективність бізнес-процесів.

Поліпшення управління HR-даними є важливим кроком для будь-якої організації, оскільки це безпосередньо впливає на її фінансові показники та ефективність.

У сучасному світі, де дані відіграють ключову роль у прийнятті рішень, організації, які не уникають проблем з якістю даних, ризикують не лише фінансовими втратами, але й репутаційними. Впровадження нових технологій та систем управління може допомогти компаніям не тільки зменшити витрати, але й підвищити продуктивність та задоволеність співробітників.