Оцифрування трудових книжок в Україні завершиться 10 червня 2026 року

Оцифрування трудових книжок в Україні

Як повідомляє ХВИЛЯ: Основний етап оцифрування паперових трудових книжок в Україні завершується 10 червня 2026 року. Після цієї дати громадяни зможуть подавати сканкопії своїх трудових книжок. Важливо зазначити, що паперові трудові книжки залишаються чинними, а законодавство не передбачає штрафів за неоцифрування документів до встановленого терміну. Сервіс оцифрування не припинить свою роботу після 10 червня 2026 року, а перехідний період триватиме до цієї дати.

Процедура оцифрування

Роботодавці та працівники мають можливість завантажувати сканкопії трудових книжок через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Процедура оцифрування доступна як самостійно, так і через роботодавця. Інформація про стаж громадян буде акумулюватися в електронному реєстрі Пенсійного фонду. В Україні також спростили підтвердження страхового стажу для призначення пенсій у випадках втрати документів через окупацію, ліквідацію підприємств або знищення архівів.

Пенсійний фонд України запевняє, що "побоювання щодо втрати стажу чи недійсності паперових трудових книжок не відповідають дійсності".

Паперові трудові книжки залишаться чинними навіть після повного переведення даних у цифровий формат. Сканкопії прийматимуть і надалі, а електронна трудова книжка поступово стане основним джерелом даних про трудову діяльність. Перехід на електронний формат не вплине на вже набутий страховий стаж, що забезпечує громадянам упевненість у збереженні їхніх трудових прав.

Оцифрування трудових книжок є важливим кроком у напрямку модернізації системи обліку трудової діяльності в Україні, що може покращити доступ громадян до своїх документів та спростити процес підтвердження стажу. Цей перехід також відзначає етап у розвитку електронних сервісів, що відповідає світовим тенденціям у сфері цифровізації. Громадяни повинні бути свідомими про можливість використання як паперових, так і електронних варіантів трудових книжок у майбутньому. Це забезпечить їм гнучкість у виборі способу збереження інформації про свою трудову діяльність.