Пенсійний фонд оцифрує паперові трудові книжки українців

Оцифрування трудових книжок в Україні

Як повідомляє ХВИЛЯ: Пенсійний фонд України продовжує оцифрування паперових трудових книжок та внесення даних до реєстру застрахованих осіб на підставі розпорядження Кабінету Міністрів. Дана ініціатива дозволяє українцям перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат, що спростить доступ до інформації про трудову діяльність.

Згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів від 24.06.2026 № 592-р, уряд доручив Пенсійному фонду вносити до Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутні відомості про трудову діяльність. На даний час органи Пенсійного фонду приймають скановані копії паперових трудових книжок, на основі яких формуються електронні трудові книжки.

Процес подачі сканкопій

Подати сканкопії трудових книжок можуть як роботодавці, так і самі працівники. Зробити це можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду, що спрощує процес оцифрування документів.

Джерело: Пенсійний фонд України

Джерело: Хвиля (hvylya.net)

Оцифрування трудових книжок є важливим кроком у модернізації системи соціального страхування в Україні. Це не лише покращить доступ до інформації для громадян, але й спростить процес управління даними для державних органів. Впровадження електронних трудових книжок також може зменшити ризики втрати або пошкодження паперових документів, що підвищить надійність системи соціального захисту.

З метою підвищення ефективності оцифрування, важливо зазначити, що українська влада встановила термін до 10 червня 2026 року для завершення цього процесу. Це дозволить забезпечити всім громадянам доступ до актуальної інформації про їх трудову діяльність в електронному форматі, що, у свою чергу, сприятиме модернізації системи соціального захисту в країні.