Украинцам переводят бумажные трудовые книжки в цифру: что нужно знать

Как проходит оцифровка трудовых книжек в Украине

Как сообщает ХВИЛЯ: Власти поручили Пенсионному фонду внести недостающие сведения о стаже в государственный реестр социального страхования. Это делается на основании распоряжения Кабмина № 592-р от 24 июня 2026 года. Благодаря этой мере украинцы могут перевести свои бумажные документы в электронный вид, что упростит получение данных о трудовой деятельности.

Источник: Пенсионный фонд Украины

Источник: Хвиля (hvylya.net)

Сейчас учреждения ПФУ принимают отсканированные копии бумажных трудовых книжек. На их основе формируются электронные версии. Подать скан-копии могут как работодатели, так и сами сотрудники - через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Это заметно упрощает процесс перевода документов в цифровой формат.

Почему это важно

Оцифровка трудовых книжек - значимый шаг к модернизации системы социального страхования. Гражданам станет проще получать информацию о своем стаже, а госорганам - управлять этими данными. Кроме того, электронные трудовые книжки снижают риск утери или порчи бумажных оригиналов, что делает систему соцзащиты более надежной.

Важно отметить, что у граждан есть крайний срок для перевода трудовых книжек в цифровой формат - до 10 июня 2026 года. Этот дедлайн был установлен для того, чтобы все работники успели оформить свои документы в новом формате. Подробности о сроках и необходимых действиях можно узнать в нашей статье о последнем сроке оцифровки трудовых книжек.