Електронні трудові книжки: критичний дедлайн для мільйонів українців

Як повідомляє hvylya.net: Є два способи це зробити: завантажити скан документа через онлайн-портал Пенсійного фонду або оцифрувати всі записи вручну. Деякі роботодавці вже отримали нагадування від ПФУ і почали цей процес.

Згідно з інформацією, яка поширилася на YouTube-каналі Factor.Academy, Українцям треба переходити на електронні трудові книжки до 10 червня 2026 року. Усі дані з паперових документів повинні бути переведені у цифровий формат протягом цього часу.

Хто має займатися оцифруванням?

Закон не вимагає від роботодавців сканувати та передавати трудові книжки, але це може зробити сам працівник, страхувальник або його представник.

• У разі якщо роботодавець вирішив це робити, він може зробити це централізовано, і це допоможе спростити процес для працівників.

Чи потрібна згода працівника?

Якщо трудова книжка знаходиться у роботодавця, сканування є частиною кадрового процесу і не потребує додаткових дозволів. Просто доставте документ для сканування та одразу поверніть його.

Перевірка перед оцифруванням

Перед завантаженням даних необхідно переконатися, що всі записи в трудовій книжці внесені коректно і якість сканів відповідає вимогам.

Як роботодавцю подати скани до ПФУ

• Увійдіть у кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
• Авторизуйтеся за допомогою електронного підпису.
• У меню виберіть: "Комунікації з ПФУ - Відомості про трудові відносини (трудова книжка)".

Як працівнику зробити це самостійно

• Зайдіть у свій кабінет на порталі ПФУ.
• Виберіть розділ "Комунікації з ПФУ - Відомості про трудові відносини".
• Перевірте дані, завантажте скани та надішліть.

Чи передбачено штрафи?

Несвоєчасне оцифрування може ускладнити призначення пенсії або соціальних виплат, але штрафи для роботодавців не передбачені.

Українські пенсіонери мають час до червня 2026 року, щоб переходити на електронні трудові книжки, оцифруюючи всі дані з паперових документів. Цей процес можна провести самостійно або спростити, дозволяючи роботодавцям зайнятися цим централізовано. Несвоєчасне виконання цієї вимоги може призвести до ускладнень з отриманням пенсій або соціальних виплат.